excel中vlookup 函数的应用

excel是一款大家都熟悉的软件,很多人会利用excel做报表,打印报告。但excel里的函数知识并不是人人皆知。这里面有很多常用的函数,掌握了它们我们可以事半功倍,节省大量时间。vlookup是一种很好用的查询函数,下面小编就给大家介绍它的用法。

操作方法

  • 01

    我们的任务很简单,往图中标有A的红框内输入B红框内的出勤天数,每个人的工号和出勤天数必须对应。但是B左侧的工号顺序被打乱了,我们需要匹配着工号把出勤天数输入。

  • 02

    现在数据不多,很快就可以输入完毕。但如果类似的问题遇到大量数据的话,输入会很麻烦,现在教大家用函数方便的输入。

  • 03

    在目标单元格中输入vlookup函数,只要单元格一开始输入“=”就表明要启用公式或函数了。请特别注意,函数中所有的输入(除了字符串)都必须是英文状态,包括标点符号,括号。

  • 04

    输入的公式内容为=vlookup(F11,考勤记录!A:C,3,False),F11是要查找的对象,现在是“104”;考勤记录!A:C 是查找的区域范围(考勤记录是当前工作表名,A:C是指A到C列),也是图中的红色区域;3是查找范围内的第3列,也就是C列——考勤天数一列;false是精确度类别,表示精确查找。 这句话的意思是,在”考勤记录!A:C“中查找工号为104的那一行,第3列的记录,结果应该是”29“。

  • 05

    以下几个空格,用传统的拖动的方法一拉即可。是不是很容易。

  • 06

    需要注意的是,查找对象必须在查找范围的第一列。也就是例子中,“104”必须出现在A列。如果不是这样,导出的将是错误的结果。 如图所示,工号从第一列调到第二列,明显数据就出现错误了。

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