Word文档在不同的电脑中格式显示不一致如何解决

我们经常会遇到这样的情况 ,一个编辑好的Word文档,发给对方后,对方打开来,发现文档的格式很混乱,也就是说与原有格式不一样。这如何解决呢?

情况1

  • 01

    对于这种现象,有两种情况最为常见。其中之一是以高版本的Word编辑的文档,用低版本的Word去打开。比如用Word 2003去打开Word 2010编辑的文档,就很可能出现文档格式混乱的情况。

  • 02

    这种情况,请将低版本的Word 2003卸载,再安装高版本的Word 2010文档,这样就可以解决格式混乱的问题。

情况2

  • 01

    另一种常见情况,是两台电脑中的字体格式不一致造成的。也就是说,1电脑以一种不常用的字体做成Word文档,在2电脑中没有这种字体,那么在2电脑中打开该文档就会出现格式混乱的情况。

  • 02

    若想2电脑以正确的格式打开该Word文档,请在2电脑中安装1电脑中那种不常见的字体。字体的下载,可以去网上搜索。

  • 03

    如何安装字体呢?请打开控制面板,在控制面板之中,可以看到有一项就是“字体”。

  • 04

    点击“字体”,进入“字体”主界面。请将要安装的新字体文件拖入“字体”主界面,这样该字体就会自动安装。字体安装成功后,再打开那个Word文档,格式就不会再混乱了。

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