PPT的介绍与使用 / 木子杰软件教程

PPT（全名：PowerPoint）是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一，是一种演示文稿图形程序，还可以以幻灯片的形式制作视频等多种强大功能。在我看来，最重要的就是写来当作演讲的辅助工具为主，但要定位好一个事情，那就是它只是个辅助你研究的工具，不要太依赖它。

认识PPT

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PPT最常用的就是用来制作幻灯片，它可以用有逻辑的smart功能的递进关系来向他人更好的解释，也可以用来当演讲的一个辅助工具，让你演讲时更容易回忆起在哪里应该讲什么，若其他人只看PPT不听你讲的话，我在这里给你介绍一种功能，那就是在幻灯片的模式下，按键盘的“W”或“B”，:B 键:黑屏,W 键:白屏。

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最常用的快捷键: 全选（ctrl+A）、撤销（Ctrl+Z）、剪切（Ctrl+X）、复制（Ctrl+C）、粘贴（Ctrl+V）、组合（Ctrl+G）、删除（Delete）、加粗（Ctrl+B）、按Ctrl用鼠标点击移到其他地方相当于直接复制。其实这些都不重要，因为最重要的是保存（ctrl+S）,若你没保存，做再好也没用。

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一、PPT只是演讲的工具，以围绕主题来描写内容。二、最重要的是不要因为离开PPT这个工具就演讲不了，让PPT限制了你的演讲生涯。三、一个真正的演讲家，不会因为离开PPT就不能继续演讲，PPT始终就是个
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制作PPT时还需要注意对象是否想听你讲的PPT，PPT是否容易记住，最重要的是能不能让对象理解。
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高手与菜鸟的本质区别在于思路在于贯穿的内容逻辑。如：新手，逻辑思维杂乱而且难以记忆并且缺乏说服力。高手，结构清晰明朗，容易理解还能记忆内容所描述的东西。
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利用可视化原理，将自己想要表达的内容通过PPT以对象最容易理解的形式（如图片、曲线、柱形图和smart等）表现出来。让对象更容易了解。文字相对于图片而言，还是图片更容易记忆，可使用图片让对象对此PPT记忆深刻。
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文字的摆放可以用对齐，排比，关联、对比。对齐:将文字左对齐、居中和右对齐，让文字看起来不再杂乱。排比：用排比的手法来增强观看时的整体美感。关联:将相关联的内容放在一起，不关联的放在另一边。对比:用对比的手法来突出自己想表达的内容，如文字大小、颜色深浅等。

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首先你要主动的思考，你才能有进步可能。理论始终是理论，你必须自己动手来操作，你可以模仿网上那些免费的素材模板等，来学习，但要做到理解，自己能做出来，不是格式刷和复制粘贴就要搞定的事情积累经验是每个人成为大神的前提，实践是每个人成为大神的基础。