使用Visio轻松绘制甘特图和制定项目计划

制定项目计划或者任务安排相信是很多人都会遇到的事情，无论是学生为自己制定学习计划，或者是职场人士制定工作计划及项目计划，我们都会经常制定各种计划，很多人的计划都是用Excel做的，如果计划比较简单，Excel也不失为好的工具，而实际上做计划有更加专业的工具比如Microsoft Project或者Microsoft Office Visio，鉴于很多朋友对于Visio画甘特图不是很熟悉，小编在此就详细说明如何借助于Visio来绘制甘特图、制定计划。

操作方法

  • 01

    步骤一、打开Microsoft Office Visio，其界面如下，首页上会列出很多Visio的缺省功能选项，比如可以绘制流程图、组织结构图、日程安排等等；

  • 02

    步骤二、在最上方的菜单栏，点击“新建”，接着在弹出的下拉菜单中点击“日程安排”，继续点击“甘特图”；

  • 03

    步骤三、弹出“甘特图选项“窗口，在该窗口可以设置任务条数，及任务的开始时间和完成时间等数据，大家根据自己的实际需求来设置对应信息即可；

  • 04

    步骤四、在“甘特图选项“窗口上点击“确定”按钮，即可生成初始的甘特图，如果需要设置各项任务的层级，可以点击图示的“降级”或者“升级”按钮来进行设置，具体参见下图：

  • 05

    步骤五、可以在此甘特图上修改任务名称及各项任务的开始完成时间等内容；记得对于时间的修改只能在最下级的子任务上修改，上级任务是不可以修改时间的，因为上级任务的开始完成时间是由各个下级任务确定的；看看下图所示效果，是不是符合你的要求呢！

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