excel如何制作生日提醒

为了员工福利,公司每个月初都会统计员工生日统一购买生日蛋糕券,这里和大家分享一下通过身份证号,如何使用excel制作生日提醒

操作方法

  • 01

    表格中只有身份证号码,要设置员工的生日提醒

  • 02

    先选择B列所有的身份证单元格点击数据工具栏中的分列

  • 03

    在分列向导中选择固定宽度

  • 04

    设定好分列的位置后点击下一步

  • 05

    分列效果中的第一列和第三列不导入,将第二列设置为日期

  • 06

    将目标区域设置为C2,默认是B2单元格,这样变更设置后B列单元格中的数据不会变动,设置好后点击完成

  • 07

    这样就在C列得到了每个员工的出生日期

  • 08

    选择C列所有员工的出生日期点击开始工具栏中的条件格式下拉箭头

  • 09

    在下拉菜单中选择新建规则,使用公式确定

  • 10

    在使用公式确定单元格的对话框中输入公式=DATEDIF(C2,TODAY(),"YD")<30 公司的意思是查看哪些员工是在30天之内的生日,输入后点击格式设置单元格格式

  • 11

    在格式设置中将底纹设置为红色,字体设置为黄色

  • 12

    在预览框中可以看到设置的单元格显示,设置好颜色以后点击确定

  • 13

    继续点击确定

  • 14

    最终达到目的,所有在30天之内的员工被标记了出来,这个设置可以实施更新,每天打开都会以当天的日期为基准显示出30天之内过生日的员工,在每个月的月初统计一下就可以知道哪些员工将在本月过生日,非常的简单方便

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