如何高效完成ERP系统软件的基础数据
为了帮助企业更有效地实施ERP管理软件，能够快速、低成本和低错误率的完成基础数据的准备是非常重要的，下面就介绍一下数据准备的基本步骤。
操作方法
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确定工作范围 首先，根据ERP管理软件项目范围确定哪些数据需要准备，然后确定参与的部门和人员，然后确定工作计划，记得不要做所有的工作交给一个部门或一个人做，有一个全面的了解是多么困难必须工作。工作计划应注意定期会议，以促进员工之间的沟通。
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建立必要的编码原则 ERP数据管理软件是通过编码，编码只能识别数据的查询及应用，并在未来，建立编码原理是使后面的工作原理，确定数据库的独特的识别方法能够识别复杂的数据，所谓的兄弟不耽误你的工作，你必须不急于求成，忽略了这些重要的工作。 此外，编码原理建立属于企业标准，应按照ISO9000标准的制定和管理，特别是对大数据量的基础上（如材料的主码）必须由几个部门共同确定的计划。
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建立公共信息 公共信息包括公司，附属公司，工厂，仓库，部门，员工信息，货币代码和其他基本信息。这些数据将在其他的基本数据的引用，以及数据量，就可以完成，用较少的时间和人力。当完成其他的数据发现，公共信息来修复它的不足，整体效率和进步将会大大降低。
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确定BOM结构 如果系统，程序或产品研发模块的生产企业，产品BOM的基本数据是必须的。这里应该是第一层次清晰的原材料，半成品，半成品，在这一步困难完成设置问题。如果半成品集层次少或者没有设置水平，统计分析不能细化；如果半成品，将大大增加的数据量。如果有下列情形之一的，然后半成品设置代码管理：建立的半成品存货账户，或安全库存的使用管理，半成品或服务的国外销售客户服务，除了半成品尽可能不编码，也没有输入软件系统每层中，BOM，数据量相应增加，也增加了物料信息。
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收集第一手信息，来自不同部门的离散数据的原始浓度 在离散的数据，仅仅是物质的基本信息，包括生产，采购，销售，库存，财务信息。在这一步中，要在每个部门交叉循环采用统一的格式，让各部门将自己的数据转化为网格相关，转移到另一个部门完成后，等等，直到完成这一步。在工作中应注意的转移安排，传递路径预先确定。为了保证施工期间，使不同的部门在同一时间，然后交叉传递，或一个部门完成一小部分传输到下一部。同时，每一个问题上形成统一的数量（只），并记录在系过渡，这样不仅可以控制进度，也要避免数据丢失。
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数据检查 （1）完整性：完整的记录数是完整的。你能计算员工总数的审查或请有经验的企业，它与历史数据比较。也检查的字段的完整性，在所有领域的ERP软件必须输入，如果这些领域的缺乏会造成系统的不稳定，如材料的交货时间，默认仓库等。也有一些领域比软件要求必须输入，在企业业务和统计分析有用也应列入检查范围未来的领域，如客户分类和区域。 （2）检查的有效性的范围很广，这里不做一一显示，可根据需要由企业自行检验原理。一些错误，如会计科目类型的资产，但由于人为错误输入到债务类型，例如一些材料采购，但进入部分，以便在联机系统必须被发现和纠正错误。 （3）唯一的检查：独特的数据应该从两方面的研究，有多个对象在同一代码中常见的错误时，如果输入系统，ERP软件成熟会提示代码已经存在，并拒绝接受。同时，对应于多个代码现象真实也必须被淘汰，没有发现ERP软件的误差，必须使用手动搜索，否则他们将更多的在线发生会计差错。
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数据录入ERP管理软件系统 条目应该存档的数据文件，为电子数据保存，数据应该是一个很好的备份，并注明技师，完成时间和最后的版本，如果它是纸的打印机，它应该被保存在一个特殊的文件柜，作为一种重要的文档管理。
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检查ERP管理软件 完整的录入工作仍然不能放松，必须再次检查，这个时候，最好的方法是使用软件测试数据，如数据库备份作为一个新的数据库，将再次使用这种新工艺数据库，通过检查的结果来验证的基础数据的正确性，正确性。