excel使用自动更正功能实现快速输入
在使用表格的时候,我们会经常用到一些名字或者其他数据,能不能一键快速输入这些数据呢?这样我们想要输入某个数据的时候,我们只要输入它的快捷键就迅速的填充我们想要的数据。
步骤/方法
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我们假设这一列名字是经常要填充的数据,比如我们做人力资源的,经常考核这些人的绩效,如何快速的输入这些名字就决定了我们的工作是否有效率
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在菜单栏上找到工具菜单。
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工具菜单中,我们找到自动更正选项。这个选项的功能就是当出现某些特定的字符的时候,自动替换为制定的字符,这样就非常符合我们的要求。
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在自动更正面板中,我们找到“替换”这个属性,在这个属性下面的第一个窗格中输入“周继坚”这三个字的拼音首字母,在第二个窗格中,我们输入“周继坚”,同样地方法,我们把其他的名字都以这样的方式来添加到替换中。然后点击确定。
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回到表格中,我们在C1单元格内输入名字的首字母“zjj”
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鼠标随便点击其他的单元格,是的C1单元格不再处于选中状态,你会看到这些字母会变成名字,如下图所示的样子。
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同样地方法,你可以快速输入下面的这一列名字。
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