PPT图表无法编辑数据显示链接的文件不可用对策

我们
对外发送含有图表(复制的Excel中图表)的PPT文件,或
PPT中的图表所在Excel被删除或移动位置时,常常遇到
PPT中的图表无法编辑数据的情况。
作者这里分两部分介绍对策:
1.遇到此类问题怎么办
2.如何从源头上去避免此类问题发生(设置PPT中粘贴Excel图表的方式)

操作方法

  • 01

    下图是我们会遇到的情况: 编辑数据时会弹出提示" 链接的文件不可用"。

  • 02

    一、遇到此类问题怎么办? 如果 PPT链接的Excel文件(图表所在文件)失去关联,我们就需要进行重新链接。 1.如果 Excel图表文件在本电脑,按照提示来做即可: 文件选项卡>信息>编辑指向文件的链接>更改源文件>选中源文件>点击"打开"(重新建立链接)。

  • 03

    2.如果Excel图表 来源于其他电脑(如:是收到的邮件附件)。 有3种对策: 1) 让对方将Excel文件传送过来,再重新连接 2) 将图表复制到Excel中,然后试着去补全数据,相对更麻烦一些,但好歹有格式在,比什么都没有的还是好一些 3)如果 PPT的其他页面恰好有一个同类型的图表,可以 复制该图表,然后 编辑数据即可。

  • 04

    二、遇到此类问题如何避免? 解决对策:将Excel图表及数据 嵌入到PPT中。 即:将Excel图表及相关数据一起 保存到PPT的数据中。 我们先复制Excel图表。

  • 05

    使用鼠标右键进行粘贴,选择第1、2个选项均可。 选择第1个选项: 使用PPT默认的图表格式(下图中图表曲线的颜色与Excel中图表曲线的颜色不一样),同时 嵌入图表及数据。

  • 06

    选择第2个粘贴选项:完全 保留Excel中图表的格式,同时 嵌入图表及数据。 我们可以看到图表的所有元素(本例中比较明显的是曲线的颜色),与Excel中的图表元素是完全一致的。

  • 07

    以上方2种方式粘贴后,我们再去选择编辑数据的时候,我们就可以 直接在PPT嵌入的Excel中直接编辑数据,并更新到PPT中的图表。

  • 08

    右键菜单中 粘贴的第3、4个选项,是无法完成嵌入操作的,其效果与使用Ctrl+V粘贴一样,只是建立了关联关系,一旦Excel文件失联,PPT中的图表就无法编辑。

  • 09

    此外,如果我们 希望别人无法编辑我们的图表,可以将复制的图表 粘贴为图片(第5个粘贴选项)。 这种情况下,对方无法编辑图表,是无法获取Excel源文件的任何信息的, 保密效果最好。

  • 10

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