如何使用Excel中的查找函数
当你想从数据表中查找数据,但是又不想一个数据一个数据的查看,这时你就需要用到查找函数。比如,你有1000个客户的数据:姓名、手机号和年龄。如果你想找王明的手机号,你可以一个一个的查,直到你找到他。你可以按名字分类,这样可能会方便点。但是如果很多客户都姓王,那么查看这张很长的名单还是会很让人头疼。使用Excel的查找函数,你只要输入名字,数据表就会为你显示他的手机号和年龄。是不是很方便呢?
步骤
- 01
创建两列数据。本例中,一列数据是数字,另一列是随机字母。
- 02
决定供用户选择的单元格,这个单元格中会出现下拉菜单。
- 03
点击这个单元格,它的边框就会变粗,在“数据”标签页中,选择“数据验证”。
- 04
会弹出一个窗口,在“允许”中的列表里,选择“序列”。
- 05
选择数据源,即第一列数据。点击带有红色箭头的按钮。
- 06
当数据验证窗口出现时,选择第一列数据,按下回车,然后点击“确定”。现在,在你选择的单元格旁,就出现了一个箭头,点击箭头,就会弹出下拉菜单。
- 07
选择用来显示其他信息的另一个单元格。
- 08
点击“插入”标签,选择“函数”。
- 09
在“类别”菜单中,选择“查找与引用”。
- 10
在下面的列表中找到“查找函数(LOOKUP)”,双击它,在弹出的窗口中,点击“确定”。
- 11
在“lookup_value”中,选择带有下拉菜单的单元格。
- 12
在“Lookup_vector”中,选择第一列数据。
- 13
在“Result_vector”中,选择第二列数据。
- 14
现在,你从下拉菜单中选择任意一个数字,它对应的字母就会出现在另一单元格里。
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