企业邮箱系统用户如何全方位防护邮箱安全?
操作方法
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据研究,目前在使用企业邮箱的用户当中,占比相当高的人遭遇过邮箱密码被盗、邮箱帐号被利用 来群发垃圾邮件,这导致企业IP被列入SPAM反垃圾邮件列表中,轻则影响邮件收发、业务往来,重则给个人或公司带来泄密危险和财产损失。因此,一直以 来,都不断有用户来电来函咨询如何防范密码丢失带来的风险?小编特请来U-Mail张工说法: 对于帐号密码易被盗问题,U-Mail邮件系统有事先提醒机制、事中冻结手段、事后限制措施,即: 1.首先,提醒用户使用强密码,大大增强破解难度: 登录U-Mail邮件系统超域管理后台,选择要设置的域,在功能设置对话框中,“用户强密码功能”点击“开启”,如下图所示: 2.一般来说,遇到破译难度较大的密码时,一些不法之徒会知难而退,但也有许多人存有侥幸心 理,想通过多次尝试输入密码来破解,尤其是那些运用专门的工具,可以通过字母和数字无限次排列组合输入希冀最终总有一个符合要求的密码出现的人。 对登录错误次数进行限制,就显得非常有针对性。具体操作示意图如下: 当密码破译者错误次数达到一定时,就被“禁用”,即使想登录也无法: 如上图,用户邮箱帐号状态显示为“禁用”,在禁用之后,只有联系管理员才可以解除禁止状态。 3.当然,不幸假如有人获知了你的密码,恶意发送垃圾邮件,是否有补救措施?有的!U-Mail邮件系统能限制发信频率,一旦超过这个频率,则执行“禁用”或“阻止发送”操作,如下图所示 通常来说,当垃圾邮件制造者一旦进入你的企业邮箱后,会喜不自禁,迫不及待的用你的企业邮箱 帐号马上大规模群发垃圾邮件,这样你通过控制发信频率,就能稍缓一二,当你觉得自己的企业邮箱帐号不正常时,请及时联系管理员;而且“限制发信频率”这样 的措施也能有效防范某一用户失密的问题扩大到域的层面,减少波及面,降低系统风险。相信以上一套组合拳,能减少你对企业邮箱密码被窃的些许担心,同时努力做到防患未然