数据透视表的基本操作用法

数据透视表是在表格原有数据基础上,用于对复杂的数据进行汇总和分析交互的、交叉制表的报表。数据透视表通过对数据不同的视角显示数据并对数据进行比较、揭示和分析,从而将数据转化成有意义的信息。

操作方法

  • 01

    操作步骤: 1. 在“插入【选项卡上的】表格”组中,单击【数据透视表】。

  • 02

    2.在创建窗口中选择数据源单元格区域,被选择的数据区将以虚线框围起来,如下图所示:也可以在同一数据表格中的一个数据透视表基础上再进行修改处理。选择数据透视表的放置位置,可以是新建工作表,也可以是现有工作表。

  • 03

    3.从任务窗格里的的字段列表中,拖动字段到数据透视表区域中的【页区域】、【行区域】、【列区域】、【数据区域】可以进行数据的分析比较,如下图所示:

  • 04

    4.右键选择任务窗格数据透视表操作区域的字段。单击【字段设置】,在“数据透视表字段”中,可以修改字段名称、分类汇总方式等相关信息,如图所示:

  • 05

    5.拖动任务窗格字段到区域外可以删除字段,在同一区域内上下拖动字段可以调整位置。 在“数据透视表工具”选项卡上【数据】组中,单击【删除数据透视表】即可删除数据透视表。如下图所示:

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