Excel中怎么使用sumifs函数?
Sumifs是Excel中比较常见的函数,也是国家计算机二级考试重点的函数之一。使用起来虽然比较麻烦,但是理解了sumifs函数的公式参数,你可以举一反三。
操作方法
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首先介绍一下sumifs的功能,它是对多条件单元格的求和。然后它的函数公式是SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...),它的条件虽然可以有无数个,但是也不过用几个条件。简单的来说它的公式就是总区域,然后区域、条件,区域、条件、……,下面我用个例子就可以帮你理解这个函数了。
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例如图示,我需要求“《MS Office高级应用》图书在2011年的总销售额 ”我就要从订单明细表里找条件。第一个是总区域,即总的求和区域,把“销售额”这一列都选中。即公式栏里显示“=sumifs (订单明细表!H3:H636,)”注意的是,只选内容不选上面的标题,还有每一个条件选中后,要在英文半角下输入一个逗号,下同。
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然后我们分析一下题目中隐含了多少条件,”《MS Office高级应用》图书在2011年的总销售额”,很显然里面有两个条件。一是图书名称,二是日期。所以第一个区域、条件便是图书所在的区域和图书的名称。首先框选者这个图书名称的区域,然后再点击一下该图书名称,此时公式为“=sumifs(订单明细表!H3:H636,订单明细表!E3:E636,订单明细表!E3,)”。
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然后还有一个时间条件,我们来分析一下题目中的2011年这个条件,而2011年是从1-1到12-31日,所以它的时间又划分为两个时间条件,即日期、开始时间,日期、结束时间,时间的表示一般用英文半角下的双引号,所以公式此时应为=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!E3:E636,订单明细表!E3,订单明细表!B3:B636,">=2012-1-1",订单明细表!B3:B636,"<=2011-12-31")
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最后按一下Enter结果就出来了。如果还有其他的条件,还可以继续添加,但是添加的每一个区域和条件都要十分的注意,可以多出或者少了一个标点符号都算不对,一定要格外的小心。
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这里有一些细节需要注意一下,这里的公式名称是不分大小写的,但是除了文字外,所有的字符都要在英文半角的状态下进行输入,另外如果所选的区域比较长的话,手动拖动比较麻烦,我们可以按住shift和ctrl键,然后再按向下键盘,即可全选。