空白单元格自动填充上一单元格内容（表格下面空白部分填充上一行内容）

Excel函数学习：悟空百问の017：填充空白单元格上一行信息

今天接到一个小伙伴的求助，然后通过简单的教学，处理了一个疑难杂症。简单来说是一个比较常见的小问题。但是有比较特殊，行业特殊性导致的问题。我们没见过的就看看，见过的就学习一下。想起一个小问题，留课堂作业，看看谁能第一个回答出来。

怎么在Excel里面替换 回车符 ？

       

今天重点

本期重点就是这个怎么填充空白单元格上一行信息。这个数金蝶或者一些基本的ERP管理软件导出文件中的一个bug，软件本身认为同一个订单号组成的信息在同一个单元格下方，空白处的信息是直接清楚了。但是我们在整理资料的时候，发现同一个物品在不同厂家都有，发现信息重复后需求就是令每一行都有采购订单信息，而不仅仅只有一条，来，盘它！

1.基本函数操作

基本函数，就是简单来说就是一个简单的 =上一行信息，然后对所有的空白行进行粘贴，这样子出来的值都是上一行，每一次上一行都是第一次出现的信息，就是空白单元格上一行的值。此处画个重点，这里有个小问题。

       

基本函数操作

当我们这么简单操作，发现：嘿~还是蛮简单的，你发现没有，这里有个小问题，那就是这个简答你的操作背后，如果数据量较大呢？很多呢？1000条、10000条，你一条条的复制粘贴吗？明显不能满足大数据的处理和操作。

2.条件定位空值处理

为了避免上述的问题处理，这里就用到一个很牛的操作，那就是条件定位，什么叫做条件定位呢？比方说我们表格里面增加了一些信息，一些特定的信息，比如颜色一样，信息相同，或者就是特殊字符。通过这些信息，进行条件锁定，然后把定位条件中的指定条件选中，进行重点处理。

第一步：选中我们要填充的区域

这里要说明就是选中区域后，只针对我们选择的区域进行处理，不选择则是全表格处理。

第二步：Ctrl G 弹出定位条件窗口

弹出定位条件有两种方法，1.查找与选择-定位条件 2.就是简单的Ctrl G

第三步：选择空值然后对空值进行信息处理

选择空值，然后在首值内填写=上一行值，然后敲Ctrl Enter，就会把所有空值赋予了上一行的值。此处填写值的时候注意一定不要点击进入，然后就是输入=赋予上一行值，可以点击 ↑，上键。

       

最后效果

3.录制简单宏进行批量处理

创建一个简单的宏来处理这个问题，然后就可以一键搞定，今天和大家讲一讲宏之初体验，简单地了解学习一下宏的魅力。

第一步：开发工具-选在宏-输入一个宏的名字，然后点击创建，就创建了一个宏。

       

创建宏

第二步：对宏进行录制处理

录制一个宏，然后选择我们创建的宏名，然后进行正向操作，Excel会记录我们的操作，然后会进行编码写入，然后点击按钮，执行宏，结束。

第三步：宏的验证

验证效果显著，这就是宏的魅力。我们先简单的了解宏，然后慢慢的学习宏的搭建和宏程序的编写，先通过简单的宏的录制，了解宏，理解宏，然后灵活的运用宏。

结束语

我们总是在忙碌，看不见未来。静下心来，看看自己需求是什么，然后学习。

学习的路，枯燥，乏味，但是积累到一定程度后，我们就从量变达到质变，加油！

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