什么办公软件好用(办公软件哪些比较好)
2020年的春节,因为一场新型冠状病毒引发的肺炎,不仅春节大家都不敢出门,到了上班的时间也不能去公司。但是不按时上班会给公司造成巨大利益损失,因此如果能够实现在家办公,也是一个万全之策,既能保证公司的正常营业,也能减少人员接触,保证员工安全。在家办公总会有诸多不便,不方便员工之间的沟通,会造成办公效过低的现象,为了解决这一现象,阿里、腾讯等大公司研发出了多款远程办公软件,很好的解决了这一现象。接下来,就一起看看有哪些热门又好用远程办公软件。
1. 钉钉:功能强大的综合性办公软件
钉钉是由阿里巴巴为方便企业办公开发出来的远程办公软件,有PC、Web、手机版三版,可以支持手机端和电脑端使用。钉钉主要在考勤、审批、沟通方面有很大的优势,比如,上下班打卡;考勤时,员工请假,只要管理人员设置管理层级,请假就可以根据一级、二级、三级等管理人员审批完成请假审批过程,这样在月末考勤的时候更便于统计。说到沟通方面,不仅可线上开会,企业中的员工进行登录之后,还可以和同事进行沟通,这个效果很像微信、QQ,支持传送文件发送消息等,而且钉钉上发的消息查看之后会显示出对方"已读"的小提示,这样即使没有收到回信也可以知道对方是否收到消息。
不仅如此,报表之类的在钉钉上完成也更加方便和轻松,如果公司规模很大,很多项目都需要开会讨论,大家还可以线上提前定好会议室,预定会议室会显示该会议室被预定的时间段,充分利用资源和节约时间。钉钉的功能很强大,除了这些最基本最常用的功能,还有几十项功能。相比于其他远程办公软件,钉钉还可以根据自己公司的需求,进行接口的开发和使用,虽然主要运用在企业之中,但因其强大的功能,目前已经有发展到医疗方面和教育方面的势头了,毕竟根据自己要求开发接口这一项是非常吸引人的。
2. 企业微信:协同微信更便捷
企业微信也是由腾讯开发出来的针对企业办公的软件,同样有考勤、沟通、审批的功能,就界面和操作难度来看,和微信相似,模块分明,操作简单。企业微信目前来说是比较成熟的企业办公软件,不仅可以连接企业内部人员,还专门为客户开发出了模块,更利于企业之间的合作。当然,企业之间的项目可能涉及广泛,仅仅一个企业微信不能涵盖所有,针对这一问题,在工作台的"添加应用"里,我们可以看到各种合作的办公软件的APP以及热门消息查看;比如春节期间,冠状病毒泛滥,添加应用中就可以看到第三方应用的疫情专区,会推荐很多相关的APP,如果需要,开通就好了。其实这第三方的应用APP很想我们的个人微信添加的小程序,都是独立的个体,可以嵌入应用而已。
3. WeLink:更智能的AI办公软件
WeLink是由华为公司研发出来的企业办公软件,相比于钉钉和微信几款办公软件,它不仅具有办公必备的几项功能,它的与众不同之处在于更加智能。AI智能助手可以帮忙办理各项服务,比如找邮件、出差预定各种票等。不仅如此,由于华为本身的业务可能也不止是和国内的企业合作,还支持多种语言的翻译,可以把文档、邮件消息翻译成看得懂的语言,解决了跨国跨区域的交流沟通问题。WeLink功能强大,但是很多功能对国内的中小型企业来说并用不上,再加上它的界面布局不如钉钉简便,模块没有钉钉区分的清晰,所以不如钉钉使用的广泛。
4. 腾讯会议:更注重在线会议
说到腾讯会议可能它没有其他四个办公软件有名,主要是因为它的功能相对来说比较单一,主要就是"会议",在解决会议这一块它有优势,但其他办公功能它并不具备,因此名气略微低一点。说到会议,那可就是它的主场了,操作简单,可以APP使用也可微信小程序使用,使用过程就是视频,当然如果仅仅这样那也是很不满足办公的,在AI智能的加持下,可以实现美颜、降噪以及语音还原等;并且主持人的功能很强大,禁言、共享、文档协作、可以实现文字和语音两种模式的沟通。
5. 飞书:即时在线协同办公软件
这里不得不说下这款字节跳动旗下的办公软件"飞书"。在办公软件几大巨头垄断的情况下,这款"飞书"硬生生的挤进办公软件行列并占有一席之地,其作用和影响是不容小觑的。飞书之所以能够大受欢迎,应该得益于它精简不容于不缺少的功能。很多办公软件结合了办公、考勤、各种和工作相关的功能,很多功能企业未必用得上。"飞书"主打一站式,说白了就是针对项目的点对点的办公,可以根据项目需求进行邀请相关人员,获得会议号就可以参加多人会议。这款软件支持一人和团队模式,它相比其他办公软件更年轻化,比如飞书的云空间可以支持多人编辑同一文档,如果出现不合理的地方,@一起负责的同事沟通修改就好了,同时各种办公软件之间的切换操作和图片表格操作也很简单方便。如果说钉钉企业微信一类的远程办公软件主要负责企业办公的一系列活动记录,那么飞书则主要是"协作"。
目前应用最广泛最火的远程办公软件是钉钉,但是飞书的一种新模式办公也受到越来越到的人关注,飞书目前还处于修改完善情况下,目前还有很多有待修改的地方,等真正成熟之后,会给办公效率带来更大的提升,也会吸引更多的客户。
疫情面前,不出门自主拒绝聚集是每个人对自己和他人负责的表现,但是工作也不能搁置,如果大家也在为远程办公烦恼,不妨试试以上几个办公软件,会很大程度的提升工作效率的。