如何在多可系统中设置邮件参数
多可系统内嵌了邮件外发功能,系统的用户可以往外发邮件。不过默认状态下,邮件发送功能是关闭的,所以作为系统管理员的你,首先要在系统参数里设置好邮件发送参数。因为这个参数是在系统管理里进行的,除了系统管理员,其他用户无法设置,所以不用担心安全性。
设置邮件参数的步骤如下:
1、点击导航条上“系统管理”下的“系统功能管理”,进入系统功能管理页面;
2、点击左侧菜单栏里的“SMTP邮件发送”,右侧就是设置参数的地方:
我们需要设置一个邮件地址、该邮件地址的密码、SMTP地址及端口。
- 邮件地址就是一个带@的完整的邮件地址。
邮件地址可以使用免费的邮件地址,比如163、sina、QQ等免费邮箱,但是由于这些免费邮箱对于每天发送的邮件个数会有限制,且连续发送邮件间隔时间也有限制,所以如果你需要在多可里,经常用到邮件发送功能,则最好不好用公用免费的邮件系统,而设置为您公司专用邮件系统地址。
- 密码,就是这个邮件地址的登录密码。
- 邮件发送服务器,要使用上面所填的邮件地址所使用的邮件发送地址。
邮件发送地址,也就是SMTP地址,格式一般都是SMTP.邮件域名地址,例如:smtp.sina.com.cn,或者smtp.163.com,但也有可能不是,具体参数可以参考各邮箱的设置里提供的地址。
- 邮件服务器端口默认是25,也可能是别的,和上条一样,具体数值请参考你所使用的邮箱设置里提供的参数。
- 登陆验证方式一般情况下选择“默认验证”。有些企业邮箱会使用SSL加密,这时候验证方式就选择下拉单里的“服务器要求安全链接(SSL)”。
- 启用SMTP发送邮件项肯定是需要勾选的。
3、上述各项填写完成后,先点击“测试账号设置”,看看能否发送邮件;
4、这时会弹出下图那样的“邮件测试”窗口,直接按窗口左侧区域下方的“发送测试邮件”;
5、如果各项填写正确,这个验证过程非常快,一般几秒钟就会显示完成邮件发送。你可以到收件人邮箱里看看是否确实收到了邮件。如果收到了,就可以点击测试窗口右上角的“X”来关掉窗口:
6、测试窗口关闭后,系统会自动弹出提示框,告诉我们接下来要做的就是保存设置和重启服务了。请点击“确定”;
7、返回到邮件参数设置页里,先按“保存设置”,然后再找个下班时间或者午休时间,重启多可服务即可。
在重新启动多可后,你所做的邮件参数设置就生效了。你可以让大家自己设定邮箱地址,也可以在用户管理里把他们修改添加邮件地址。