excel数据中当数字和文本混合如何数据汇总
在用办公软件时,时常提到要进行规范标准输入,不然后期处理真的是有些烦恼。下面就是一个excel报销清单金额汇总案例:
数据和文本混在了一起,毕竟软件没有人的智慧,只能在赋予的规则下运行。如果是输入时注意了数据项单独成列,汇总当然是秒秒就好。现在的话就只能曲线操作了。
就上面的案例而言,Word、EXCEL技能,掌握其中一样,也是可以搞定的。咱们在实际工作中,用自己熟练的方法来做就好。
1、Word和Excel结合完成
将表格数据复制到Word里面,如下图所示:
然后,按下CTRL H,打开替换对话框,查找内容框中输入:[!-0-9],并勾选“使用通配符”,全部替换。效果如下:
通过上面的操作,现在Word表格中就只剩数字了,然后粘贴回EXCEL中就可以了。
第二,函数公式完成
下面两条公式也可以提取A列中的数字哦。
=-LOOKUP(,-MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),ROW($1:$30)))
=-LOOKUP(,-MID(A2,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2&1234567890)),ROW($1:$30)))
第三,快速填充完成
如果你是Excel2013或以上版本,可使用新增加的快速填充功能。在B2单元格输入832,选择B2:B10单元格区域,按下Ctrl E即可一次性将数字提取出来。
看完本文教程的你是否有些触动或感悟,那个查找替换框里面的[!-0-9]这个是啥意思,还有上面的函数公式又是什么鬼?我怎么才能看懂写出这些公式?学习需要一个过程,更需要一个好的导师带领我们一点点的学,让我们知其然还知其所以然。
综上,在excel输入是尽量规范操作,不然会为后期带来一些曲折——要用更多的技巧来进行处理,当然这些技巧也是必须要会的,因为它们不仅仅是为了处理这些问题而存在的。