如何管理图纸和文档的各个历史版本? / 木子杰软件教程

在做图纸绘制或办公文档创建和使用的前后，会需要把图纸或文档发给其的同事校正或发给领导圈阅审核，这过程中就会涉及图纸的编辑修改和批注，往复几次，产生多个图纸版本。如果只是保存了最后版本，那么在需要查看其他版本时，就已经不可能了。需要把之前所有版本都分别保存下来了才行，多份图纸和文件的版本管理起来是相对麻烦的。

图纸历史版本的管理是为让工作人员进行数据追溯、参考和版本复用，让工作人员知道图纸或文档与之前相比具体做了改动。

那么如何管理图纸和文档的各个历史版本？

我们可以借助专门的图纸文档版本管理工具，记录下每次编辑变更后的图纸版本，形成版本清晰的版本列表和对应的版本号，方便用户以后的查询和使用，例如彩虹EDM图纸管理软件，实现各版本信息的快速查看使用。

一、版本集成管理让查找使用更方便

在彩虹EDM企业图纸管理软件中，在图纸文件列表只呈现正在使用的有效版本，而以往的各个历史版本可在管理中的“历史版本”找到，不必另存于其他文件夹。在有权限的前提下各个版本都可直接打开查看，且可以进行版本比较，两个版本不同的地方以红色呈现，让用户更好地了解到具体改动的是什么位置。

二、版本信息查看和有效版本确认

在【历史版本】面板中，我们可以看到所有的版本的编辑变更时间、变更执行人和变更原因等。各版本的版本按“新旧”排序，排在最前的为最新版本，排在最底是为初始版本。版本号为递增式，如：A1、A2、A3……B1、B2、……，图纸的初始版本号为A1。

三、保留图纸版本的审批信息

图纸或文档变更后要通过相关人员的审批才能正式使用，在审批过程中审核人员会对图纸存在的问题进行圈阅注释等操作，这些操作都会被记录下来，且不影响成图，可作为后续重要的参考。

彩虹EDM并非单纯的图纸和文档版本管理工具，可对图纸或文档文件进行全生命周期管理的协同办公平台，实现企业图纸文件的在线创建、编辑、归档、权限、借用、版本、拷贝、删除、发布回收、在线工作流程、文件审批、即时通讯、快速搜索、在线查看、与办公软件集成等全面管控。

如何管理图纸和文档的各个历史版本?

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