PDF有什么用（什么是pDF） / 木子杰软件教程

PDF 是一个大家经常会接触的文件格式，但似乎并没有太多人在意它的来龙去脉以及使用细节，本周我们来充分认识PDF。开始之前我们先分清楚三个不同的概念：Adobe、Acrobat 和 PDF。

Adobe是一家公司，它创建于1982年，是世界领先数字媒体和在线营销方案的供应商。公司总部位于美国加利福尼亚州圣何塞，在世界各地员工人数约 7000名。Adobe这个名字没有传奇的来历，它仅仅是来源于其创始人约翰沃诺克（John E.Warnock）的老家背后那条流淌的小河之名——Adobe Creek。这家公司发明了最受欢迎的强大图像处理软件之一 --- Photoshop。另一个传奇就是Acrobat。

Acrobat是一款PDF编辑软件，由Adobe公司开发，借助它，您可以以PDF格式制作和保存你的文档，以便于浏览和打印，或使用更高级的功能。它可以用来查看、创建以及编辑 PDF 文件；Acrobat Reader 则是它的免费版，只能用于查看以及创建简单的 PDF 文件。

PDF是一种结构化的文档格式，全称（Portable Document Format），顾名思义，便携式文档格式。它由美国著名排版与图像处理软件Adobe公司于1993年首次发布（1.0 版），并于同年推出了其相应的支持软件产品系列AdobeAcrobat 1.0 版；随后Adobe公司又对它进行修订和升级，于1994年发布了1.1版，并推出了支持软件产品系列Adobe Acrobat 2.0 及 2.1 版。随后的PDF1.2 版又于1996年11月27日发布，相应的支持软件产品系列Adobe Acrobat也升级到3.0 版。至1997年底，国际标准化组织已经开始酝酿将PDF接纳为国际标准。

PDF 全称「Portable Document Format 便携式文档格式」，由 Adobe 的联合创始人 John Warnock 于1991正式发布，距今已有25年历史。相对于今天的全球流行，PDF 的早期推广并不顺利。当时 Adobe 的商业策略是不提供免费的 Acrobat Reader，加上文档体积较大，对于那个还在拨号上网的时代来说意识过于超前，因此PDF并不太受欢迎。

话说大家知道什么是「拨号上网」吗？

有趣的是，那个年代所流行的打印标准 PostScript 也是这位 John Warnock 发明的，还被乔布斯拿来造了台激光打印机 Apple LaserWriter。可惜由于电子储存时代的迅速到来，PostScript 的地位很快被 PDF 超越，逐渐退出历史舞台。

『PDF的优点』

但是为什么到了现在，PDF 在微软 Office 称霸天下的情况下反而能流行全球呢？没错，Office 的确既强大适用范围是又广，甚至可以说是覆盖了一切办公需求。但 PDF 专注「Portable 便携性」文档传输，优势在于当分享包含了文本、图像甚至视频的文档时，可以跨软件、跨平台保持显示效果一致，而无需额外安装字体、插件等乱七八糟，也无需特意适配对方的设备。与之相反的例子则比如 Word 文档——同一个文档分别在 Windows 或是 Mac 中打开可能效果完全不一样；又或者网页——同一份 HTML 编码在 IE 或是 Chrome 中打开也可能完全不一样。

所以很多用户在用 Office 软件创建了文档后，也会将其保存为 PDF 格式再发送出去，以确保对方看到的，100%是自己想要的效果。

除此之外，PDF 发展到今天也增加了很多用户喜爱的特性，比如：

容易创建：几乎所有主流的文档编辑器都有一个「保存/导出为 PDF」的选项，即使用户手头上没有专业的 PDF 编辑器，也能随时将各种文档转换为 PDF 再发送。

阅读体验佳：用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以逼真展现原书的原貌，字体大小也可以任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。而且它可以不依赖操作系统的语言、字体及显示设备，阅读起来很方便。

强大的兼容能力：PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF 文档中可以嵌入几乎所有主流的多媒体格式，还支持 DRM 版权保护，因此很多出版商都会用这个格式来制作电子书。因此，PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。

丰富的标注工具：对于读者而言，阅读 PDF 格式的电子书也是一个很愉快的体验。虽然一般情况下无法直接 Word 文档那样直接修改文档内容。但读者可以在添加丰富多样的标注、高亮等，和看书做笔记的体验很接近，所以说体验很好。

内容的完整性：有人说如果只是为了让对方看起来一样那不如截个图？较为随意的场合大概可以，但图片很容易被各种格式转换、改变尺寸而丢失细节，甚至被 PS 造假，因此如果是专业用途，建议还是用无法被随意修改的 PDF。

安全性：除了无法被随意编辑，PDF 也支持密码保护，确保内容不被篡改。以上这两点特性让 PDF 特别为商务人士，甚至法律界人士青睐。

体积小：PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输和储存。不少人在将纸质文档扫描为图片后会直接存放到硬盘里，这时得到的文件体积是很大的。但如果将其转换为 PDF，则通常可以减少约四分之一的体积；还能将多张图片嵌入到同一个 PDF 文档中，比起将一堆图片放文件夹或是压缩包里更显专业。

可朗读：这是最容易被人忽视的一点：PDF 文件对视障人士的支持非常好。创建者可以在文档里添加标签、音频描述等信息，一些支持此特性的阅读软件，比如 PDF Expert 在查看文件时便可以直接朗读文档内容。

『PDF的缺点』

当然没有什么是完美的，PDF 也有着它自身的缺陷，比如：

不适配电脑屏幕：有用户可能会觉得在电脑上看 PDF 很别扭，无法在屏幕上显示一整页——放大一点，页面会超出屏幕；缩小一点，又出现太多空白。这是因为大多数 PDF 文档的尺寸都是为了打印而设定的，比如 A4 (大概是3:2)、A3 (大概是4.2:3) 的纸张尺寸，而电脑屏幕基本都是 4:3 或 16:9。

满屏状态下，仍有部分内容超出窗口范围。

不方便编辑：其实这也不算缺点，它无法轻易改变或订正，因为PDF只是一个文档的镜像，几乎无法编辑。因为 PDF 的定位本来就不像 Word，只是对收件人来说，处理PDF文档内容并非易事。

PDF文档有两种类型：原生PDF和扫描PDF。前者是由可编辑的电子文档生成的，而后者是通过扫描仪扫描纸质文档生成的。

然而，PDF转换成其他可编辑的格式后，处理起来就容易多了。原生PDF可以直接转换Word，然而扫描PDF需要使用OCR字符识别技术才能将扫描件转换为可编辑的文本。

不方便转换：由于PDF的定位不像Word，所以很多不专业的转换器并无法将排版精美的PDF还原度高的转换成功，有的会格式错乱，有的甚至会乱码。

『解决方案』

针对用户对PDF文档处理的需求（编辑、注释、转换格式等等），PDFelement提供了一体化解决方案。