excel如何筛选或提取出现次数最多的数据

本例介绍两种简单方法提出某一列中出现次数最多的内容。

方法一：

  • 01

    A1:A8是一组数据，每个元素出现的次数不定，要提取出现次数最多的数据。

  • 02

    双击B1单元格，输入公式： =COUNTIF(A:A,A1) 结果返回4，也就是A1单元格内容再A1:A8中出现了4次。

  • 03

    下拉或双击填充公式，将返回每个单元格内容在A1:A8中出现的次数。同样的元素，比如说第一行的“甲”和第3行的“甲”标记次数都是4，也就是说“甲”在A1:A8中共出现了4次。

  • 04

    双击C1单元格，输入公式： =B1=MAX(B:B) Max()函数返回B列中出现次数的最大值，然后判断B列次数是否等于最大值。

  • 05

    填充公式，如果B列次数等于B列中出现次数的最大值，返回TRUE，否则返回FALSE。

  • 06

    然后筛选C列返回值为TRUE的项即可。

方法二：

  • 01

    在任意单元格输入公式： =MATCH(A1:A8,A1:A8,) 左手按住Ctrl+Shift，右手按下回车。

  • 02

    在编辑栏选中公式，按下F9可以看到公式返回结果为：{1;2;1;4;4;1;7;1}，这8个数字标注的是A1:A8中每个单元格在A1:A8中第一次出现的行数。也就是第一行的“甲”和第三行的“甲”标记均为1，也就是“甲”在A1:A8中第一次出现是在第一行。如果A1:A8中“甲”出现4次，那么就会返回四个1。

  • 03

    外面嵌套MODE()函数，将公式改成： =MODE(MATCH(A1:A8,A1:A8,)) MODE()函数返回一组数据中出现最多的那个数字，也就是返回A1:A8出现次数最多的内容所在行号。

  • 04

    最外层再嵌套INDEX()函数从A1:A8中提出出现次数最多内容的行号值即可。 =INDEX(A1:A8,MODE(MATCH(A1:A8,A1:A8,))) 左手按住Ctrl+Shift，右手按下回车。INDEX()的作用是从A1:A8中提取出MODE()函数返回的出现次数最多的行号所在单元格内容。

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