怎样在Excel表格中设置自动提示超过有效期限

我们在Excel表格中输入一些商品或服务的有效期限后,可以通过一些设置,使其能够根据当前日期,动态提示超过有效期限的数据。

操作方法

  • 01

    选定包含有效期限数据的单元格区域,如“E2:E14”.

  • 02

    单击“开始”选项卡“样式”组的“条件格式”按钮。

  • 03

    在下拉菜单中,单击“新建规则”按钮,打开“新建格式规则”对话框。

  • 04

    在“选择规则类型”列表框中,选取“只为包含以下内容的单元格设置格式”。

  • 05

    在“只为满足以下条件的单元格设置格式”下面的三个下拉列表框中,依次选取“单元格值”、“小于”、“=TODAY()”,并单击“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框。

  • 06

    在“填充”选项卡的“背景色”中,单击“红色”,“示例”框中会显示相应的背景色,单击“确定”按钮,返回“新建格式规则”对话框。也可以单击“数字”、“字体”、“边框”选项卡,在其中设置需要的格式。

  • 07

    单击“编辑格式规则”对话框的“确定”按钮,关闭对话框,返回工作表。

  • 08

    在工作表中,Excel已经将超过有效期限的数据添加了“红色”的背景色,提示我们该商品或服务超过了有效期限。

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