怎样快速删除excel中的空格

如果是一名老师，每天都在和学生打交道，今天做个成绩单，想做美观些，就要把两个字的人名中间加个全角空格，和三个字的居中对齐就显得美观些；明天就可能要在学校的成绩库里查找个学生，带着空格查找，结果又与库里姓名对不上，怎么才来做到空格呼之即来，挥之即去呢？

操作方法

  • 01

    呼之即来可以用excel中的函数来解决，例如：姓名在A列，我们可以在B1处填写如下命令，“=IF(LEN(TRIM(A1))<3,LEFT(A1,1)&"加空格 "&RIGHT(A1,1),A1)”不含外引号，然后将公式向下复制相应行，或者选定B1后将鼠标放单元格右下角，出现实心黑十字向下拖拽即可。

  • 02

    这个公式里的LEN是返回文本字符串中的字符数的意思;TRIM函数的功能是清除文本首、尾的空格; LEFT返回文本字符串中第一个字符或前几个字符; 加空格就是输入你想要加的空格数，一般是加两个半角空格或一个全角空格；RIGHT函数的作用是从指定字符串右端提取指定个数字符。

  • 03

    挥之即去的最好办法，就是利用查找替换功能，用Ctrl+H调出查找替换对话框，在查找里输入空格，替换里什么都不用输入，然后全部替换就可以把空格删除掉了。

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