巧用Excel函数设置日期到期自动提醒。

2024-11-08 23:25:09

在做统计的时候，比如管理员工合同、财务付款、服务类合同管理、证书管理等工作中，我们常常都会涉及到需要统计文件的失效期，如果挨个筛选，比较耗费时间。今天我们通过用EXCEL的AND函数功能，设置表格日期到期前7天自动提醒。示例如下图：

操作方法

01

打开需要操作的表格。全选表格操作区域。点击【开始】，【条件格式】，选择【新建规则】；
02

点击【使用公式确定要设置格式的单元格】
03

输入公式【=AND($E2>TODAY(),$E2-TODAY()<7)）】。公式的意思： $E2：要筛选的日期所在单元格； Today（）：系统（电脑）默认的当天日期； $E2>TODAY()：单元格日期大于今天日期； $E2-TODAY()<7：单元格日期减去今天日期小于7天； AND函数表示单元格数据要同时满足1,2所示的条件。即当天至7天内的日期；
04

点击【格式】，打开单元格格式，设置提醒的标识。可以选择字体或者图案等任意一格式，但是一定要选择，如果不选择格式的话，操作完成后表格还是没有任何的变化；
05

格式设置完后，如下图所示的样式，点击【确定】，即可看到自动标记了距今天还有7日即将过期失效的证书；
06

在第10行，随意输入一列进行验证，即可看到，自动进行了标记处理。通过以上方法，我们就可以对文件的有效性进行实时的监控了。

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