快捷键之五：PPT快捷键

操作方法

• 01

  常用快捷键

• 02

  Ctrl+Shift+Spacebar   创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符)    创建不间断连字符 Ctrl+B         使字符变为粗体 Ctrl+I         使字符变为斜体 Ctrl+U         为字符添加下划线 Ctrl+Shift+      缩小字号 Ctrl+Shift+>      增大字号 Ctrl+Q         删除段落格式 Ctrl+Spacebar      删除字符格式 Ctrl+C         复制所选文本或对象 Ctrl+X         剪切所选文本或对象 Ctrl+V         粘贴文本或对象 Ctrl+Z         撤消上一操作 Ctrl+Y         重复上一操作

• 03

  用于设置字符格式和段落格式的快捷键

• 04

  Ctrl+Shift+F     改变字体 Ctrl+Shift+P     改变字号 Ctrl+Shift+>      增大字号 Ctrl+Shift+<     减小字号 Ctrl+]        逐磅增大字号 Ctrl+[        逐磅减小字号 Ctrl+D        改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3       切换字母大小写 Ctrl+Shift+A     将所选字母设为大写 Ctrl+B        应用加粗格式 Ctrl+U        应用下划线格式 Ctrl+Shift+W     只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H     应用隐藏文字格式 Ctrl+I        应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K     将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z     取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q     将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C     复制格式 Ctrl+Shift+V     粘贴格式 Ctrl+1        单倍行距 Ctrl+2        双倍行距 Ctrl+5         1.5倍行距 Ctrl+0        在段前添加一行间距 Ctrl+E        段落居中 Ctrl+J        两端对齐 Ctrl+L        左对齐 Ctrl+R         右对齐 Ctrl+Shift+D     分散对齐 Ctrl+M        左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M     取消左侧段落缩进 Ctrl+T        创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T     减小悬挂缩进量 Ctrl+Q        取消段落格式 Ctrl+Shift+S     应用样式 Alt+Ctrl+K      启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N     应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1      应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2      应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3      应用"标题3"样式 Ctrl+Shift+L     应用"列表"样式

• 05

  用于编辑和移动文字及图形的快捷键

• 06

  ◆删除文字和图形 Backspace       删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace    删除左侧的一个单词 Delete        删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete      删除右侧的一个单词 Ctrl+X        将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z        撤消上一步操作 Ctrl+F3        剪切至"图文场" ◆复制和移动文字及图形 Ctrl+C        复制文字或图形 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键） Alt+F3        创建"自动图文集"词条 Ctrl+V        粘贴"剪贴板"的内容 Ctrl+Shift+F3      粘贴"图文场"的内容 Alt+Shift+R      复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 ◆插入特殊字符 Ctrl+F9        域 Shift+Enter      换行符 Ctrl+Enter      分页符 Ctrl+Shift+Enter   列分隔符 Ctrl+ -        可选连字符 Ctrl+Shift+ -     不间断连字符 Ctrl+Shift+空格不间断空格 Alt+Ctrl+C      版权符号 Alt+Ctrl+R      注册商标符号 Alt+Ctrl+T      商标符号 Alt+Ctrl+.（句点）省略号 ◆选定文字和图形 选定文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键。 快捷键将选定范围扩展至 Shift+→        右侧的一个字符 Shift+←        左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→      单词结尾 Ctrl+Shift+←      单词开始 Shift+End        行尾 Shift+Home       行首 Shift+↓        下一行 Shift+↑        上一行 Ctrl+Shift+↓      段尾 Ctrl+Shift+↑      段首 Shift+Page Down     下一屏 Shift+Page Up      上一屏 Ctrl+Shift+Home     文档开始处 Ctrl+Shift+End     文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾 Ctrl+A         包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓  纵向文本块(按Esc键取消选定模式) F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) ◆选定表格中的文字和图形 Tab键选定下一单元格的内容 Shift+Tab           选定上一单元格的内容 按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块） Shift+F8           缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5       选定整张表格 （Num Lock键需处于关闭状态） ◆移动插入点 ←          左移一个字符 →          右移一个字符 Ctrl+←       左移一个单词 Ctrl+→        右移一个单词 Ctrl+↑       上移一段 Ctrl+↓       下移一段 Shift+Tab      左移一个单元格（在表格中） Tab         右移一个单元格（在表格中） ↑          上移一行 ↓          下移一行 End         移至行尾 Home         移至行首 Alt+Ctrl+Page Up   移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down  移至窗口结尾 Page Up       上移一屏（滚动） Page Down      下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down    移至下页顶端 Ctrl+Page Up     移至上页顶端 Ctrl+End       移至文档结尾 Ctrl+Home      移至文档开头 Shift+F5       移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置 ◆在表格中移动 快捷键光标移至 Tab         一行中的下一个单元格 Shift+Tab      一行中的上一个单元格 Alt+Home       一行中的第一个单元格 Alt+End       一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up     一列中的第一个单元格 Alt+Page Down    一列中的最后一个单元格 ↑          上一行 ↓          下一行 ◆在表格中插入段落和制表符 快捷键在单元格中插入 Enter        新段落 Ctrl+Tab      制表符

• 07

  用于处理文档的快捷键

• 08

  ◆创建、查看和保存文档 Ctrl+N       创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O       打开文档 Ctrl+W       关闭文档 Alt+Ctrl+S     拆分文档窗口 Alt+Shift+C     撤消拆分文档窗口 Ctrl+S       保存文档 ◆查找、替换和浏览文本 Ctrl+F       查找文字、格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y     在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找 Ctrl+H       替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G       定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z     返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home    浏览文档 ◆撤消和恢复操作 Esc        取消操作 Ctrl+Z       撤消操作 Ctrl+Y       恢复或重复操作 ◆切换至其他视图 Alt+Ctrl+P     切换到页面视图 Alt+Ctrl+O     切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N     切换到普通视图 Ctrl+\       在主控文档和子文档之间移动 ◆用于审阅文档的快捷键 Alt+Ctrl+M      插入批注 Ctrl+Shift+E     打开或关闭标记修订功能 Home         定位至批注开始 End          定位至批注结尾 Ctrl+Home      定位至一组批注的起始处 Ctrl+End       定位至一组批注的结尾处

• 09

  用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

• 10

  Alt+Shift+O     标记目录项 Alt+Shift+I     标记引文目录项 Alt+Shift+X     标记索引项 Alt+Ctrl+F      插入脚注 Alt+Ctrl+E      插入尾注

• 11

  用于处理域的快捷键

• 12

  Alt+Shift+D     插入Date域 Alt+Ctrl+L      插入Listnum域 Alt+Shift+P     插入Page域 Alt+Shift+T     插入Time域 Ctrl+F9       插入空域 Ctrl+Shift+F7     更新Word源文档中的链接信息 F9          更新所选域 Ctrl+Shift+F9     解除域的链接 Shift+F9       在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9         在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+Shift+F9     从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton F11          定位至下一域 Shift+F11       定位至前一域 Ctrl+F11       锁定域 Ctrl+Shift+F11    解除对域的锁定

• 13

  用于处理文档大纲的快捷键

• 14

  Alt+Shift+←     提升段落级别 Alt+Shift+→     降低段落级别 Ctrl+Shift+N     降级为正文 Alt+Shift+↑     上移所选段落 Alt+Shift+↓     下移所选段落 Alt+Shift+ +     扩展标题下的文本 Alt+Shift+ -     折叠标题下的文本 Alt+Shift+A      扩展或折叠所有文本或标题 数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式 Alt+Shift+L     只显示首行正文或显示全部正文 Alt+Shift+1     显示所有具有"标题1"样式的标题 Alt+Shift+n     显示从"标题1"到"标题n"的 （指标题级别）所有标题

• 15

  用于进行邮件合并的快捷键

• 16

  要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。 Alt+Shift+K     预览邮件合并 Alt+Shift+N     合并文档 Alt+Shift+M     打印已合并的文档 Alt+Shift+E     编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+F     插入合并域

• 17

  用于处理Web页的快捷键

• 18

  快捷键作用 Ctrl+K     插入超级链接 Alt+←     返回一页 Alt+→     前进一页 F9       刷新

• 19

  用于打印和预览文档的按键

• 20

  Ctrl+P        打印文档 Alt+Ctrl+I      切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动 Page Up或Page Down  在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Ctrl+Home       在缩小显示比例时移至第一张预览页 Ctrl+End       在缩小显示比例时移至最后一张预览页

• 21

  用于Office助手的快捷键

• 22

  如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见 F1          获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助 Alt+F6        激活Office助手气球 Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推） Alt+↓        查看更多的帮助主题 Alt+↑         查看前面的帮助主题 Esc          关闭助手消息或提示

• 23

  用于帮助的快捷键

• 24

  ◆在帮助窗口中工作 Alt+O        显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令 Alt+空格键显示程序"控制"菜单 Alt+F4       关闭活动的帮助窗口 ◆在定位窗格中移动 Ctrl+Tab      切换到下一选项卡 Ctrl+Shift+Tab   切换到前一选项卡 Alt+C        切换到"目录"选项卡 Alt+I        切换到"索引"选项卡 Enter        打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 ↓         选择下一书籍或帮助主题 ↑         选择前一书籍或帮助主题 ◆在主题窗格中移动 Alt+←       返回查看过的帮助主题 Alt+→       前往查看过的帮助主题 Tab         转到第一个或下一超级链接 Shift+Tab      转到最后或前一超级链接 Enter        激活所选超级链接 Esc         关闭弹出的窗口 ↑          向帮助主题的开始处滚动 ↓          向帮助主题的结尾处滚动 Page Up       以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 Page Down      以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 Home         移动到帮助主题的开始 End         移动到帮助主题的结尾 Ctrl+P         打印当前帮助主题 Ctrl+A        选定整个帮助主题 Ctrl+C        将选定内容复制到"剪贴板"

• 25

  用于菜单的快捷键

• 26

  Shift+F10      显示 F10         激活菜单栏 Alt+Spacebar    显示程序标题栏上的程序图标菜单 ↓/↑（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个 或子菜单已显示）或前一个命令 ←/→        选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换 Home或End      选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 Alt         同时关闭显示的菜单和子菜单 Esc         关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单 Alt+Ctrl+ =     将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时， Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工具 栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。 Alt+Ctrl+ -     从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命 令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取 消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。 Alt+Ctrl++      为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择 了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

• 27

  用于窗口和对话框的快捷键

• 28

  ◆在文档和程序窗口中移动 Alt+Tab      切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口 Alt+Shift+Tab   切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口 Ctrl+Esc     显示Microsoft Windows"开始"菜单 Ctrl+W      关闭活动文档窗口 Ctrl+F5      将已最大化的活动文档窗口还原 Ctrl+F6      切换至下一个Word文档窗口 Ctrl+Shift+F6   切换至上一个Word文档窗口 Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F10     最大化文档窗口 ◆在对话框中移动 Ctrl+Tab       切换至对话框中的下一张选项卡 Ctrl+Shift+Tab    切换至对话框中的上一张选项卡 Tab          移至下一选项或选项组 Shift+Tab       移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动 Spacebar       执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项 Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框 Alt+↓（选中列表时）打开所选列表 Esc（选中列表时）关闭所选列表 Enter         执行对话框中默认按钮的指定操作 Esc          取消命令并关闭对话框

• 29

  用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

• 30

  Ctrl+F12      显示"打开"对话框 F12        显示"另存为"对话框 Alt+1       转到上一文件夹（"向上一级"按钮） Alt+3       关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮） Alt+4       删除所选文件夹或文件（"删除"按钮） Alt+5       在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮） Alt+6       在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头） Alt+7       显示"工具"菜单（"工具"按钮） F5         刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件

• 31

  用于发送电子邮件的快捷键

• 32

  在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab可激活电子邮件标题）。 Alt+S         发送当前文档或邮件 Ctrl+Shift+B    打开通讯录 Alt+K        检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称 Alt+.（句号）在"收件人"域中打开通讯录 Alt+C        在"抄送"域中打开通讯录 Alt+B        在"密件抄送"域中打开通讯录 Alt+J        转到"主题"域 Alt+P        打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。 Ctrl+Shift+G    创建邮件标志 Shift+Tab      选择电子邮件标题的前一个域或按钮 Tab          选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最               后一个框处于活动状态时）