WPS文字教程:导航窗格引领文档修改快车道 / 木子杰软件教程

今天查阅一篇300多页的文档，想查找一些内容，鼠标滚轮飞速旋转，眼睛盯着屏幕看，生怕错过重要的内容。WPS Office 2012难道没有文档结构图了吗?非也，文档结构图已经升级为“章节导航”，并且集成了“插入封面”和“生成目录”的功能，我们一起来认识认识吧。

打开“导航窗格”

新建或打开一篇文档，单击“视图”选项卡，单击“导航窗格”按扭，就文档左侧打开了“单节导航”(图1)。

图1

导航窗格中依次显示封面页、目录页、第1节……并以缩略图的形式显示文档内容，可以查看文档中哪些页中有图片、哪些页中有表格。单击缩略图，就在文档工作区显示该缩略图中的内容，就像是单击了超链接一样。

自动显示章节导航

有经常使用长文档习惯的朋友，可以单击选中“导航窗格”下方的“自动显示章节导航”，这样每次打开文章，就会自动显示“导航窗格”供您使用。

插入封面页

单击“导航窗格”中第一项“封面页”(未插入)，展开系统提供的封面(图2)，鼠标指针移动到喜欢的封面上单击一下，就在当前文档的首页前插入一个封面页(节)。同时，“导航窗格”中“封面页”(未插入)变成了封面的名称。

图2

插入目录页

“导航窗格”中提供了自动生成目录和手动目录两种插入目录的方法。单击“导航窗格”目录页(未插入)，展开不同样式的目录样式：默认、古典、优雅、流行、现代、正式、简单和手动。鼠标指针移动到相应目录样式上单击一下，就要鼠标当前页插入了目录页。

“导航窗格”中还加入了章节的插入、删除、合并等基本操作(图3)，同时可以修改每一节的名称，和缩略图一样，可以更方便的查阅到相关的内容。

图3

WPS Office 2012个人版下载地址：http://www.wps.cn/

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