excel表格打印慢该怎么优化?

表格打印,这项司空见惯的办公日常事务,由于不注重节省和效率,不知道有多少人浪费了多少宝贵的时间和纸墨。下面pcgogo分享几招省时、省墨、省纸的高效打印好办法。

1、省纸节能打印 许多时候,由于页面超宽,打印预览时就可看到一个表会被分成左右两端打印在两张甚至更多张的纸上。

2、其实,这时候我们只需从打印设置窗口中,把缩放选择列表中的选项调整为“将所有列调整为一页”,这样打印时就不会分开两页或更多页打印了。总体速度也提升了

3、省墨省时打印 平时我们打印出来用来核对的表格,没有必要采用打印机默认的正规彩色或高分辨打印。这时,有许多设置技巧可以帮助你省时、省墨。 在打印设置窗口中,如果将打印质量选项的“颜色”选择为“黑白”打印,由于节省了彩色原料,可以大大节省墨水或墨粉的成本。同时,由于黑白打印速度要远远高于彩色,因此还提高了打印效率,节省了时间。

4、如果黑白打印会丢掉某些图案细节,那么可改为“灰度”打印。在打印设置窗口中,通过设置“打印机属性”,点击“高级”按钮进入“高级选项”设置窗口,可将文档选项从“彩色”改选为“灰度”,则可以

5、需要说明的是,以上选项,在不同型号的打印机中提供的选项有所不同,有的打印机的高级文档设置窗口中,还允许选择图形打印的分辨率。通过降低对打印分辨率档次的选择,可以用低分辨率的设置打印表格或文档,这样通过也可以大大节省墨粉或墨水的成本。同时低分辨率打印的速度也要快于标准或高精度打印的速度,省时提效。

6、快速选择打印 有时我们许多依次打印多张表格,又有时我们只需要选择性地打印某些区域。那么如何才能快速打印呢? 如果要一次性将工作簿中的多张工作表打印出来,可以先按下Ctrl键,然后依次点击表名标签列表中的工作表名称,选择要打印的工作表;若是所有打开的工作表要一次打印,则先按下Shift键盘,然后直接点击最后一张表的标签即可全选。之后执行打印命令即可。为方便访问打印预览,我们还可将“打印预览和打印”按钮设置在窗口的左上角边框上

7、如果只打印某些表格区域,只需先选择要打印的区域,可使用Ctrl或Shift配合鼠标选择,也可以用鼠标框选。之后在打印设置窗口中,将打印区域范围设置为“打印选定区域”,进行打印即可。

(0)

相关推荐

  • excel表格打印不出完整的表格怎么办

    在Excel中录入好数据以后经常需要用到打印功能,或许有时候会因为数据过大或者其他原因使得表格打印不完整,如果有朋友不会解决这个问题的欢迎一起来学习探讨.下面是由小编分享的excel表格打印不出完整的 ...

  • excel表格打印时怎么显示背景?

    在使用Excel时,有时需要在表格中加入公司LOGO.背景或其他图片,但在打印的时候,往往不能随表格同时打印出来,那么Excel表格打印时怎么显示背景?怎么操作呢?我们来学习一下. 步骤 1.打开ex ...

  • Excel表格打印不显示页码

    EXCEL表格是我们常用的办公软件之一,有小伙伴问Excel表格打印不显示页码怎么办,下面小编介绍一下.具体如下:1. 打开[Excel],点击菜单栏的[页面布局]下的"打印页眉和页脚&qu ...

  • Excel表格打印时内容显示不全怎么办

    Excel是我们常用的办公软件之一,有小伙伴问怎么打印表格时内容显示不全怎么办,下面小编介绍一下.具体如下:1. 打开一个Excel表格,打印时的表格显示不全2. 点击菜单栏的"页面布局&q ...

  • EXCEL表格打印时怎么将其中的错误值设置隐藏

    我们在使用Excel表格编辑数据的时候,如果里面有错误值,想要打印的时候可以隐藏,该怎么操作呢?今天就跟大家介绍一下EXCEL表格打印时怎么将其中的错误值设置隐藏1. 首先打开电脑上的Excel软件. ...

  • 如何解决Excel表格打印不全问题

    Excel是现在十分常用的办公软件之一,有些用户遇到了Excel表格打印不全问题,不知道如何解决,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步打开电脑中的Excel文档,根据下 ...

  • WPS怎么将Excel表格打印在一页纸中

    WPS是一款功能强大的办公软件,支持多种文件类型,有些用户想知道怎么将Excel表格打印在一页纸中,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步根据下图所示,用WPS打开电脑中 ...

  • Excel表格打印技巧,最全的办公必备打印技巧

    打印表格在办公中是经常遇到的,Excel表格打印,很多伙伴都会遇到很多问题,今天给大家整理了Excel表格打印的技巧,超全的教程,一定要看到最后! 操作方法 01 调整为一页纸打印 Excel表格如果 ...

  • excel表格打印技巧

    excel表格打印技巧 操作方法 01 1.打印内容居中对齐 方法:调出打印,选择页面设置--页边距,把水平和垂直都打上勾就可以了 02 2.一页纸打印 方法:调出打印,点击无缩放旁边的小三角,然后点 ...