表格怎么做才醒目好看（电脑表格怎么设置醒目阅读） / 木子杰软件教程

Hi，大家好，我是胖斯基

作为数据表的终极阅读者，当你看到一份这样的数据事时……

尤其是在专注的时间一太久时，你会不会有抓狂的冲动？

为什么会如此？

毕竟都是"颜值"社会了，当人的注意力只有稍纵即逝的12秒时，你的Excel表如何出彩才会让人更醒目呢？

作为数据表，拼颜值当然离不开字体、配色、图表、文案，就像我们经常看到的一页式的报告那样，简洁，清晰，直击主题

通俗的说就是：通过一种方式，突显你要表达的主体。

那这种表达方式，在Excel中，就是Excel条件格式。

永恒的间隔条纹

比如当查阅一页数据清单的时候，大多数会这样：

通篇一页白，查阅起来非常费劲，而如果改为这样：

感觉是否好很多？通过间隔条纹，让数据与数据间形成一个间隔，通过颜色的区分，避免了通篇一页白的情形。

那如何形成这种间隔条纹呢？也许你会说，我隔行选中后涂色?

No！No！No！No！

那样你会累死

这种处理办法我们一般采用的是Excel的条件格式，即：当Excel单元格满足一定的条件时，其会发生相应的改变。

比如我们这里是采用隔行填色，那就是说对应的行号除以2，如果行号是奇数，则余数为1，如果行号是偶数，则余数为0。那如果我们希望偶数行变色的话，则：MOD(ROW(),2)=0，操作如下：

当然，如果你是隔3行一个底纹呢？只需要变换公式：MOD(ROW(),3)=1 即可

So，达到这个效果，就需要我们规划出对应的条件，而这个条件，就是所谓的公式。

那试想一下：如何实现下面的效果呢？需要按照不同的部门来进行隔行填充

提示：条件格式：=MOD(SUM(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2)),2)

当然这个属于条件格式的基本应用，我们可以再升级一下，比如下面这个效果：

当数据信息比较多时，容易看串行，这个时候，通过"聚光灯"的效果，来快速定位行和列，这样查阅数据时，不易混淆。

那这种效果如何实现呢？同样也是采用的条件格式，即：当鼠标点击单元格后，Excel自动获取到这个单元格的行，列，然后相同的行，相同的列进行填充颜色。

此时可以采用公式：=OR(CELL("ROW")=ROW(),CELL("COL")=COLUMN())

为了达到点击变色的效果，还需ALT F11，打开VB编辑器，然后选择Worksheet的SelectionChange事件，中间输入：Calculate 即可

怎么样？学会了吗？

综上：让你的Excel表醒目的因素有很多，其中颜色是一种。而填充图表的颜色，可以借助Excel条件格式，让你在瞬间将颜色填充，并且随着数据的变化而变化。

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