excel怎么把一列数据拆分成几列(如何把一列数据分成多列)

有一天,领导突然让打印一个花名册或者一些整个表只有一列两列数据,如果直接打印会出现大量的空白区域,浪费纸张不说,影响美观才是最重要的。比如下图所示,打印左边数据肯定不行的,我们需要把左边区域变成右边区域,该怎么操作呢?(下图右侧区域顺序为横向依次排列,纵向排列方法相同)

       

图一

一、单列数据拆分

步骤一、在下图中,首先看到A列算上姓名有80行数据。要是拆分的话,感觉拆分成8列*10行数据比较合适。那么在后面选择一个单元格D1,往右输入8个姓名,然后D2单元格输入a2(因为第一个姓名在A2单元格),往右填充到a9,D3单元格输入a10,往右填充到a17,然后选中D2到K4单元格,往下拖动填充,填充到包含a80即可(因为有79个名字)

       

动图一

步骤二、这时,需要ctrl H打开替换对话框,然后把a全部替换为=a,然后把D到K列区域粘贴为数值(去掉区域内公式),删掉A列数据即可。

       

动图二

二、多列数据拆分

如第一幅图所示,有姓名和成绩两列内容,如何拆分成多列呢?这里还是这个方法给大家介绍一下。

步骤一、首先把A列数据拆封成多列。此处和上面单列数据拆分的过程一样,只是每列数据中间要留有空格,填充的时候也要选住空格向右填充。

       

动图三

步骤二、把B列数据也拆分成多列,操作步骤同上。

       

动图四

步骤三、把成绩区域的数据复制粘贴到姓名区域中,然后删除成绩区域。这里的粘贴要用选择性粘贴—跳过空单元格。选择剪切无法选择选择性粘贴。

       

动图五

步骤四、ctrl H打开替换,分别把a替换为=a,b替换为=b,把区域复制——粘贴为数值(去掉区域内公式),然后删除AB两列即可。

       

动图六

这就是数据拆封成多列的操作方法了,这样拆分以后打印出来的效果才是我们想要看到的,赶快试试吧

(0)

相关推荐

  • 如何将Excel文档中的一列数据拆分成多列

    Excel是现在十分常用的文件类型之一,有些用户想知道如何将Excel文档中的一列数据拆分成多列,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步打开文档,根据下图所示,发现所有数 ...

  • 如何把WPS表格中的数据根据某一列分类并把数据拆分成多个表格?

    有时我们需要对表格中的数据进一步分类,把表格中的数据拆分成不同的表格,这种情况要如何操作呢?请查看下面详细的操作方法:第一步:如图所示,打开需要处理的表格,我们需要按第一列的班级进行分类,并把不同班级 ...

  • excel将一个工作表根据条件拆分成多个工作表

    本例介绍在excel中如何将一个工作表根据条件拆分成多个工作表. 注意:很多朋友反映sheets(i).delete这句代码出错,要注意下面第一个步骤,要拆分的数据工作表名称为"数据源&qu ...

  • 如何在excel中将一张工作表拆分成多个工作表

    在日常的工作中,使用excel时将一张工作表拆分到多个工作表这个操作是非常常见的,比如HR计算考勤,需要一起导入数据后按部门再拆分到各个部门,但是很多人都不是很清楚如何来操作,本篇就来和大家分享一下如 ...

  • 表格excel如何将多个sheet拆分成独立文件?

    我们平时在工作的时候使用表格excel的时候,可能是会经常的遇到多个sheet需要拆分成独立文件,那这样的情况的时候,我们应该怎么办呢?下面让咱们在一起看一下吧. 操作方法 01 我们在拆分时,首先将 ...

  • WPS表格中的一列怎么拆分成两列内容?

    工作与生活中,有时候需要将表格中一列的内容拆分为两列,如果一个一个手动操作,耗时耗力,且工作效率低下.如何利用WPS表格,将单列内容拆开,或者说如何分列? 1.打开WPS表格,然后打开需要将内容分列的 ...

  • excel如何将一个单元格内容拆分成多个单元格?

    有时候在使用Excel表格时,忘记切换表格时,会把数据输入到一个单元格内,但是自己又想要分开的数据怎么办?下面就来教大家如何将一个单元格内的不同内容分成多个单元格. 操作方法 01 准备一个已经含有数 ...

  • 如何将WPS表格中一个单元格里数据拆分成两组

    今天给大家介绍一下WPS表格上一个单元格里数据怎样快速分成两组的具体操作步骤.1. 首先准备好WPS软件.2. 双击打开,在左侧选择"新建"3. 然后"创建新建空白表格& ...

  • excel一个单元格拆分成多行(表格如何把一行数据分成多行)

    Excel中如果要将一行数据拆分成多行,如下图所示的拆分,你是如何操作的呢?成千上万行数据,复制粘贴耗费大量的时间!教你用PQ的逆透视列轻松搞定,有了这个技巧,轻松解决遇到的数据拆分问题!1.进入PQ ...