文字太多的ppt怎么处理（ppt文字太多怎么排版） / 木子杰软件教程

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PPT按场景分可以分为两类：

一类是演示用的PPT，比如我们熟知的发布会PPT，演讲PPT，这类PPT需要有人讲解，所以PPT中的内容可以精简一些，甚至仅放一些关键词
另一类PPT是阅读型PPT，一般字比较多，不需要人讲也能够看得懂，一般转成PDF发给别人阅读，甚至打印出来装订成册，和企业宣传画册很像。

当阅读型PPT遇到大段文本时，如何处理呢？

这里我分享下我的处理方法，可以分为三步：

提炼-让读者GET要点
分离-帮读者理清逻辑
克制-让读者赏心悦目

总之一句话：站在读者的立场做阅读型PPT

下面我通过一个比较极端的，字变态多的案例来讲这三个步骤，同时也会举一些其他的比较好看的例子供参考。

1.提炼-让读者GET要点

很多人认为处理大段文字最好的方法就是删减文字，但我认为增加文字比删减文字更有效。
增加文字就是我们要帮读者提炼每一段的关键信息，用几个字概括整段的内容，读者很难有耐心读完一大段文字，但是可以阅读完我们提炼出来的信息，根据我们提示的信息来检索他需要的了解的内容。
比如下面这个页面，字非常多，每句话都挺重要，删减文字比较困难，但是都放在一起又感觉很挤，又不能分成几页，这么变态的页面怎么处理呢？

这个页面层次分的比较清楚，两大部分，一个是定位，一个是量价，而定位和量价里面又分为几个段落，但是缺少段落重点信息，下面我们就需要逐段提炼重点内容。

通过对定位推导这六个段落的分析概括，发现这6个段落并不是并列关系，前3段是外部条件，第4、5段是自身条件，第6段是推导的定位结论。
所以你看，如果我们不加思考的把这些段落放上去，很容易让读者误以为这6段内容是并列关系，那么读者看懂这段文字就更费力了。
同样对第二部分也做同样的概括，这样整个页面的字数虽然增加了，但是这样做可以让读者更快抓住重点信息。
让读者跟着你的思路走，不要让读者自己思考。

当然也可以通过强调某些关键词来迅速让读者Get到整段的重点信息，这样的案例很多，比如下面这个案例：

但是这样读者会把主要注意力集中到不同颜色的文本上，很容易以偏概全，不如自己总结提炼的准确。

2.分离-帮读者理清逻辑

在上一步中我们添加了自己总结的标题，使本来就很拥挤的页面更加拥挤，这一步我们就要进行非常关键的一步，将不同内容的区域进行分离，分块展示，而且各区块之间相互联系。

这一步要求的就是对整个页面逻辑的清晰理解，同时引导阅读顺序，各个标题按照层级确定格式。
这个例子的逻辑比较简单，就是两部分，两部分有先后顺序，每一个部分又分为几个小部分，原稿是纵向排列的，阅读起来不免单调，所以我改为横向排列，按照阅读习惯先左后右先上后下的顺序排成这样，各个部分之间又有箭头引导，整页内容的逻辑大致如此。
再比如下面这个例子，整页的内容类型看上去很多，有点让人捉摸不清其中的联系：

将这些信息加以整理，不同的信息分块展示，这样看上去就清晰的多了。

3.克制-让读者赏心悦目

相信前面的几张图已经让你的眼睛很疲惫了，大段文本加大红色背景并不会带来好的阅读体验，阅读型PPT大多以白色或浅色为背景，另外字体也要选择容易辨识，数量也不宜多。
阅读型PPT要做到3个克制：颜色克制、字体克制、图片克制

颜色克制

使用的色彩一般不超过四种，大多数情况仅需要一种有彩色再加上黑白灰即可
使用行业通用配色或者公司专用配色
根据这个案例的行业属性及内容，我选择了蓝色调，更显商务以及理性，通过调整蓝色的透明度以及明度，让页面中的蓝色呈现不同的变化。

字体克制

阅读型PPT的正文更多使用无衬线体，比如微软雅黑，思源黑体等

字体数量也不宜过多，一般两种字体足矣，标题字体正文字体，如果中英文混排，要注意中英文字体的搭配情况

图片克制

不使用无关的图片
本来文字就比较多了，还要整个没用的图片占据空间吗？但是，这里需要注意的是，图片有没有用，不能光看文本内容。
比如下面这个页面：

单看这个页面，图片好像和正文并无关系，但是你需要知道的是这页PPT讲的是婚摄市场，文本中没有提到婚纱摄影这些关键词，所以这里以这样一张图片作为主题说明，是恰到好处的。

不使用夺人眼球的图片
阅读型PPT重要的是文字，插入的图片如果太抢眼，读者就很难把注意力放在文字的阅读和理解上。比如美女、萌宠、萌娃，眼睛这类图片，就比较影响阅读。
而像这类办公场景、摩天大楼，太空、风景等图片可以起到烘托氛围的作用，不太会引起读者太多的注意力。当然这些都只是一般情况，特殊情况也是存在的。

通过这样三步，我们改造了这样一个变态的案例：

改造前

改造后

虽然算不上美观，但起码让读者能够快速了解里面讲的内容。
好了，今天就聊到这儿，希望这篇教程能够给你帮助，晚安~

文字太多的ppt怎么处理（ppt文字太多怎么排版）

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