表格中countif函数怎么用

如何使用COUNTIF函数

COUNTIF公式其实也算做一个组合公式。小编在前面的推送中有描述过，IF函数的主要作用是进行假设，然后针对假设条件来进行值的返回。而COUNT公式则是加和，针对某一区域的数值进行计数。当这两个公式放到一起的时候，也就是根据假设的条件，来进行计数。

如何使用COUNTIF函数

  • COUNTIF函数的语法结构。countif（range，criteria）。range 要计算其中非空单元格数目的区域，criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

  • 简单说，就是第一个语法是选择需要进行假设判定的区域，第二个语法是填入判定的条件。

那我们来看一下这个表格。

这是工厂用表，上面记录的是每天的交货数量，现在我们假设，如果交货数量小于等于三次，则是高风险。我们不能每一次都去数啊，这时候COUNTIF公式，就派上用场了。

根据实例，二个语法分别为：

  • 计数区域则是交货数量

  • 计数条件为>3

一图看明白COUNTIF：

如何把IF和COUNTIF组合

刚才上面说过了，如果计数数量小于等于3次，则是高风险。我们使用COUNTIF公式则只能让它出现计数的数字，如何才能让它直接返回文字“高风险”呢？

这时，我们就需要把IF和COUNTIF进行组合。我们来直接在原有的公式上进行增加，方便大家理解。

如何自动返回多个设定

上面的情况只能返回一个设定，但是如果我们有三个条件，那怎么办？比如，出货数量小于等于3次为高风险，3-7次为中风险，7次以上为高风险。这种情况，我们又如何来进行设置？

  • 非常重要，IF函数的深层次运用。

  • 前面我们说了，IF函数的三个语法分别是（1 条件，2 为真返回结果，3 为假返回结果），如果出现2个假设，IF函数就需要增加到5个语法，分别是（1 条件A，2 A为真返回结果，3 条件B，4 B为真返回结果，B为假返回结果）

看明白了吗？也就是在IF函数中，如果出现两个假设，则第一个假设只能返回为真的结果，第二个假设则真假结果都可以返回。我们来试一试。

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