用WPS移动版数据有效性统计学生成绩表 / 木子杰软件教程

实际生活中用表格录入数据时，往往需要设定先决条件，避免超出数据范围。这样即可在一定程度上减少错误输入，移动办公时候，用平板录入数据已经成为很多职业人员的习惯方式，WPS移动版的数据有效性功能，恰恰满足了表格数据输入时的这种需求。

在WPS移动版中预先设置数据有效性的方法是，新建或打开Excel表格，手指点界面上的“S”图标，并向左滑动导航栏到“数据”区域，此时就可以看到一个“数据有效性”功能图标。

接下来，阿mo以上面的表格实例，为大家讲解WPS移动版中数据有效性的具体用途。

学生成绩表中的姓名已经录入好了，而要输入性别，通常情况下要一个一个设定。但在WPS移动版中，只需选定性别下的单元格，再点“数据有效性”按钮，在“有效性类型”下，阿mo看到默认显示为“任何值”，即允许输入任何值，而这里需要选择“序列”。

接着在WPS移动版上点 “选项1”，将其改为“男生”，同时将“选项2”改为“女生”，然后点“确定”按钮即可。值得一提的是，在不同类型的表格中，“序列”的用途不同，例如企业财务报表中的“部门”或产品类型，可通过“添加新选项”来增加更多的序列。

返回WPS移动版的表格编辑界面后，切换到“编辑”导航栏，并点一下“填充”，选择“拖动填充”后，向下拖动“性别”下的向下箭头，直到所有单元格都选中。此时点“性别下的单元格时，会弹出有“男生”、“女生”的菜单，直接选择即可替代内容输入，方便吧?

对于成绩表中的各个科目得分和总分，可以在WPS移动版中设置一个输入范围，以避免错误的数据录入。其中单科分数介于0到100之间，而总分则介于0到300之间。阿mo首先以语文得分为例，选中语文下面的单元格，然后再次点击“数据有效性”按钮。

将“有效性类型”改为“整数”，将最小值设为0，最大值设为100，并单击“确定”按钮，返回在WPS移动版表格编辑界面，使用前面的“拖动填充”功能选择所有单元格。同样地，将数学、英语以及总分的各个单元格也设置好输入范围(总分的最大值为300)。

设置好数据的有效性之后，在表格中输入数据时就可避免非法输入。阿mo也尝试在学生成绩表中输入考试分数，此时系统会自动检查数据的正确有效性。如果数据符合条件，允许输入;对于不符合条件的数据，WPS移动版会提示输入值非法，让阿mo重新输入。

总评：面对庞大的表格数据，我们总是会不小心输入错误，那么有没有办法来避免这种情况呢?有，那就是使用数据有效性功能，而根据阿mo本文中的实例讲解，你学会了使用WPS移动版的数据有效性功能吗?快行动起来吧!用WPS移动版制作自己的数据表格。

用WPS移动版数据有效性统计学生成绩表