时光倒流!酷盘助你轻松找回旧版文档

在文档处理中,您有没有遇到以下情况:

“当领导将一份通知文档交给我,让我在原文档的基础上加以发挥,最后形成一篇新文档,而我习惯性地将原文档保存在了本地电脑,并且直接在原文档上做了修改。不料,领导让我找出原文档。幸亏当时存在了电脑中的酷盘目录下,利用酷盘提供的‘查看历史版本’功能,只用一分钟就找回了原文档。”

其实不仅如此,酷盘还允许我们找回在一个月内删除的文件,非常方便。

进入酷盘网站并登录,右击已经修改过的文件,在弹出的右键菜单中选择“查看历史版本”命令(如图1),在出现页面中会显示有关该文件的所有版本,选中需要保留的版本,单击页面左上方的“恢复为选中版本”(如图2),我们需要的版本就恢复了。



图1



图2

同样,如果你误删除了酷盘中的文件,想要找回它也很简单。我们只需在文件列表上方,单击“显示已删除文件”按钮,所有已被删除的文件即会显示在列表中(以灰色字体显示,并且文件名称上会显示一条横线标识),同时,为了可让更清楚地看到该文件的删除时间,酷盘会将你删除该文件的时间,显示在列表的“日期”列中。右击要恢复的文件,在弹出的右键菜单中选择“还原”命令(如图3),即可令其还原。



图3 电脑常识

如果你确信某删除的文件已经不再需要,为了不让它占据酷盘空间,可在如图3所示的右键菜单中选择“永久删除”,将其彻底删除。

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