Excel 如何避免数据重复输入?

　　在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到数据重复录入的现象，借助Microsoft Excel 2007，数据重复输入这样的问题可以轻松得到解决。

　　工作人员在输入相应数据时，为了避免发生重复录入的现象，可以执行如下的操作步骤：

　　(1)首先在Microsoft Excel 2007中选择要输入的数据区域，如A2:G22单元格区域。然后单击功能区中的“开始”选项卡，在“样式”功能组中单击【条件格式】下拉菜单，选择【突出显示单元格规则】|【重复值】命令，如图1所示。



　　图1 设置条件格式

　　(2)此时，Excel将打开“重复值”对话框，如图2所示。在这里可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色格式(如 “浅红填充色深红文本”)。单击【确定】按钮后即可生效，一旦不慎在工作表的单元格区域中输入了重复数据，当前单元格就会立即变成红色，给您以提示。



　　图2 为重复数据设置条件格式

　　如果在Excel工作表中已经完成了大量数据的输入工作，需要将可能重复的数据找出来并将其删除，那么可以按照如下方法操作：

　　(1)选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击功能区中的“数据”选项卡，在“数据工具”功能组中单击【删除重复项】按钮，如图3所示。



　　图3 数据工具

　　(2)此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查，如图4所示。



　　图4 选择核查重复值的列

　　(3)设置完成后单击“确定”按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示信息，如图5所示。



　　图5 Excel核查处理结果

赞 (0)

相关推荐

  • Excel如何设置数据重复错误提醒

    Excel如何设置数据重复错误提醒

    Excel是现在十分常用的一款办公软件,有些新用户不知道该软件如何设置数据重复错误提醒,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步打开电脑中的Excel文档,根据下图所示,先 ...

  • 利用WPS表格的"重复项"功能解决数据重复输入问题

      利用WPS表格的"重复项"功能解决数据重复输入问题 1.开打WPS表格,选中拒绝重复的单元格.点击"数据"--"重复项"--" ...

  • Excel数据重复输入自动报警

    有时我们需要在Excel中输入大量数据而不允许重复，例如身份证、电话号码等。能否让Excel对重复据自动发出警告信息，及时提醒呢？ 首先打开Excel 2003工作表，单击左上角的全选按钮，就是A1左 ...

  • Excel一列数据重复，如何删除重复项

    办公软件Excel使用时,有一列数据重复出现多次,要如何删除重复项,减少工作量,提高工作效率. 操作方法 01 如下图A列数据,产品名称列中N多重复项. 首先,鼠标选择A1单元格,点击"筛选 ...

  • Excel表格中如何避免输入重复数据

    Excel表格中如何避免输入重复数据

    我们在使用excel处理较大数据时,难免会出现输入重复数值的情况,那么为了避免出现重复数据,我们需要给单元格设置一些限制,今天就跟大家介绍一下Excel表格中如何避免输入重复数据的具体操作步骤.1. ...

  • win7旗舰版怎么在EXCEL表格里设置不能输入重复的数据

    win7旗舰版怎么在EXCEL表格里设置不能输入重复的数据

  • 如何在excel合并同类项数据并求和(去除重复项)

    本例主要介绍如何在excel中合并同类项数据，也就是去除某字段数据的重复值，然后将对应的数据求和，方法很简单，也很实用，对于经常使用excel的人员，能大量减少工作量提高工作效率。 操作步骤： 1、首 ...

  • 自定义Excel公式让数据不再重复

    大家在使用Excel2007编辑工作表格时经常要输入大量数据，有时要求输入的这些数据是不允许重复的，例如常见的身份证号码等，一旦错误输入查找起来那可是相当麻烦的一件事。对于这个问题，其实我们可以自定义 ...

  • Excel 2007中对重复数据的巧妙处理

    在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到重复数据，尽管我们一遍遍地认真、仔细核对，但出现错误还是难以避免。在Excel 2007中这个问题就能轻松解决。 1、数据输入时避免重复 在输入学籍号、身份证 ...