电脑文档归档怎么权限保护(电脑文件归档设置权限)

文件归档时需要给文件夹设置权限以进行文件保护,特别某些公司机密文件只能由公司高层或者指定的人员查看,就需要对文件进行权限保护,有权限的人才能进行查看、编辑、删除等操作。

一、对文件夹授权

授权给用户

在“文件管理”的文件夹树目录中,选中准备授权的文件夹,点击“权限设置”:

我们可以把文件夹的权限授予给指定用户,选择“授权用户”:

在列表中选择单个用户帐号,也可批量选择用户帐号,分别赋予读、写、删除的权限。

则被授权的用户拥有了该文件夹的相应权限:

授权组织

我们也可以把文件夹的权限授权给组织,即部门,点击“授权组织”:

选择组织部门,并赋予相应权限:

被授权的整个部门就有了相应权限:

授权角色:

我们还可以把文件夹的权限赋予给某个角色,则拥有此角色权限的用户,都有此文件夹的相应权限。

选择相应角色:

拥有该角色的用户,都有了文件夹的权限:

二、对单个文件进行授权

文件夹权限是针对整个文件夹所有文件,但如果此文件夹中有的文件比较机密,或者想赋予其他人不同的权限,这时你就可以对单个文件进行授权。

单个文件的权限高于文件夹的文件。

对特定文件赋予其他人不同的权限:

(0)

相关推荐

  • 怎样对电脑文档自动备份

    我们在使用电脑编辑电脑文档的时候,往往担心电脑突然断电,或者正在编辑的软件突然闪退,有可能电脑文档就没有及时保存.重新打开文档的时候,如果电脑完全没有保存,那我们就欲哭无泪了.现在一些电脑的安全软件推 ...

  • 怎么隐藏电脑文档并设置权限?

    很多用户在使用电脑办公时,有一些私密文件不想被其他人看到或访问,因此想知道怎么隐藏电脑文档并设置权限,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步打开电脑后,找到添加保护的文档 ...

  • 电脑端腾讯文档如何分享文件并设置权限

    现在有很多的小伙伴是使用腾讯文档来办公的,那么今天小编跟大家分享下电脑端腾讯文档如何分享文件并设置权限.具体如下:1. 首先我们需要先在电脑中打开腾讯文档.在界面中我们输入内容.2. 之后我们点击右上 ...

  • 电脑文档发生闪退怎么解决

    电脑正在编写文档的时候,最怕突然电脑文档程序退出,无法运行.打断思维是其次,最重要的是之前编写好的电脑文档没有及时得到保存,这就非常尴尬.如果记忆力稍微不太好的朋友,很可能之前想出来的文档就想不起来, ...

  • 怎样维护电脑文档的安全

    现在我们很多工作都是使用电子文档来传递文件和信息的.电子文档固然给我们带来了很多方便,但是同时电子文档也存在一定的风险.例如前段时间出现的敲诈勒索病毒就造成了大量的计算机病毒深受其害.我们日常使用电子 ...

  • 怎样应对电脑文档遗失等问题

    前段时间,wannaCry勒索病毒.Petya勒索病毒等在全球盛行,以加密文档并勒索赎金的极端手段引起了大众对于文档安全问题的重视.同时,此次事件凸显了提前做好文档保护和备份工作的重要性.作为电脑使用 ...

  • 怎么解决PPT文档的字体到其它电脑上不能正常显示的问题

    今天,小编给大家分享解决PPT文档的字体到其它电脑上不能正常显示的问题的方法,希望对大家有所帮助.具体如下:1. 首先,请大家在自己的电脑中找到ppt2016,点击进入主界面,然后将目标文件打开,接着 ...

  • 电脑word文档中如何使用拆分窗口功能来设置分栏浏览

    word文档是我们现在经常使用的办公软件,我们在使用文档的时候,可能会需要分栏浏览以进行操作,今天小编就告诉大家电脑word文档中如何使用拆分窗口功能来设置分栏浏览.具体如下:1. 首先我们在电脑中打 ...

  • wps上的文档怎么在手机端和电脑端上同步

    今天小编介绍的是wps上的文档怎么在手机端和电脑端上同步.具体如下:1. 打开电脑wps,点击红色框处登录手机上wps使用的账号,确保手机和电脑上的账号一致2. 打开手机wps,点击红色框的[我]打开 ...