用好Word 2007检查文档工具 清除隐私信息

我们都知道通过查看Word文档属性,可以得到文档的标题、主题、作者、创建时间、最后编辑时间、最后保存者及公司名称等私人信息。而自己的私人日记、公司的计划书、商业秘密档案等资料也许就会因此而被曝光。
在最新版的Word 2007中设置了一项“检查文档”功能,来提醒您别拿安全不当回事。“检查文档”是Word 2007自带的隐私清除工具,单击位于Word 窗口左上角的Microsoft Office徽标按钮→准备→检查文档,(如图1)


在“文档检查器”对话框中单击“检查”按钮,就会把检查出的文档的批注、修订、版本和注释,文档属性和个人信息,隐藏文字等多方面的内容中可能引起个人隐私泄露的小项用感叹号标记出来,我们接着点“全部删除”按钮就可以高枕无忧的去睡大觉了。(如图2)

(0)

相关推荐

  • 电脑word怎么检查文档

    word是我们常用的文字处工具之一,接下来小编就教大家怎样使用word来检查文档.具体如下:1.首先我们打开电脑进入到桌面,然后找到word图标点击打开.进入到word界面之后,我们点击左侧菜单中的信 ...

  • 如何设置Word 2007删除文档打开历史记录 只需2步轻松搞定

    Word 2007默认将最近打开过的文档记录下来,以方便用户下次编辑该文档时打开该文档。有时用户处于保护隐私的要求,需要将Word 2007文档打开历史记录删除,或者关闭Word文档历史记录功能,实现 ...

  • word 2007如文档中的修订功能如何使用?

    使用"修订"功能可以显示文档的被修改记录,当文档需要交由别人审阅或审阅别人的文档时可以使用此功能,下面小编就为大家详细介绍word 2007如文档中的修订功能如何使用方法,一起来看 ...

  • word 2007的文档模板存放位置在哪?

    经常使用Word的人都有经验,一旦文档出现问题需要以安全模式打开,那很有可能是文档模板(normal.dot文件)损坏了,只要把normal.dot文件删除掉就可以正常打开了.那word 2007的文 ...

  • Word 2007选取文档内容的技巧

    今天我们就通过一系列简单的技巧来认识一些Word 2007选取文档内容的技巧,并通过这些技巧提高我们的操作效率. 步骤/方法 01 要选取一句话,按住"Ctrl"键后点击该句即可, ...

  • Word批量删除文档属性和个人信息方法图解

    有时候我们完成一个文档时,文档含有标题,作者,单位等文档属性和个人信息,我们不希望别人看到这些信息,怎么快速去除这些信息呢?方法很简单,下面我们就来简单介绍一下如何批量删除文档属性和个人信息.希望对大 ...

  • 如何清除电脑版Word中的文档属性及个人信息

    电脑版Word软件被很多人使用,用来编辑文档等,有的用户在使用该软件时,为了保护自己的隐私安全,因此想要清除文档属性及个人信息,但是却不知道如何清除,那么小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1. 第一 ...

  • Word怎么给文档添加属性摘要信息

    Word是现在十分常用的办公软件之一,有些新用户不知道Word怎么给文档添加属性摘要信息,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步根据下图所示,用Word打开电脑中的任意文 ...

  • Word 2007在文档中插入半页稿纸的小技巧

    Word 2007提供了我们中国人常用的稿纸格式设置,不过在直接使用时它会把整篇文档都设为稿纸格式,这有时会给我们的工作带来一些麻烦,如在编制语文试卷的作文题时,一般上面是作文的题目和写作要求,而下面 ...