如何演讲ppt吸引人(优秀的演讲者的特点)
演讲,是一门很有技术含量的学问。
无论在会议室还是在大场馆,如果你认为自己不是演讲天才,如果你没有天生的演讲天赋,却渴望从舞台上收获鲜花与掌声,那么,除了做一份高水平的PPT 外,还有很多方面需要准备。
对于 PPT 演讲,你是否也有这些“不健康”心理?
有些人一发言就紧张,有些人一上台脑子就一片空白,有些人畏惧演讲,有些人觉得自己天生不适合演讲……
关于演讲的很多问题其实都是心态问题。
准备一场成功的演讲,你可能需要克服下面这些“不健康”心理。
1.把观众当傻子
症状:太多老生常谈的废话;花费大量的时间,引经据典解释某些其实十分简单的概念,使演讲乏味无聊。
药方:大家都是聪明人,不是所有的事情都值得说三遍。演讲时少一点废话,要让观众觉得有看头、有听头。
2.模仿大师演讲
症状:总想着复制演讲大师的技巧,在演讲时刻意模仿他们的手势,他们的幽默方式等,却是徒有其表,给人感觉是生硬、呆板。
药方:勇敢做自己。真诚看似廉价,却最能动人。以自己的真性情去应对一场重要的演讲也未尝不可,毕竟大师之路不可复制。专注于演讲内容本身,以自己的方式去准备,也许更有说服力。
3.想要快点结束
症状:因为紧张、胆怯,潜意识里想要快点结束,导致语速过快,原计划 20 分钟的内容,七八分钟就说完了。
药方:慢一点,你比你想的还要快。观众一边听讲,一边看 PPT 页面,需要一些反应时间。语速慢一点,甚至在中间做些停顿,留点时间给观众,也留点时间给自己。
4.自说自话
症状:双眼盯着屏幕或投影,嘴上念着幻灯片上的内容,从来不看观众。
药方:眼神也能交流。让观众觉得你是在跟他们对话,即便他们没有说话。观众的好恶写在脸上,看看他们,猜一猜他们对你的演讲评价如何。
5.为大声而大声
症状:遵从很多演讲技巧书中都有的建议,为让观众都听见自己的声音,刻意把嗓门提高。但由于掌握不好这个度,变得像歇斯底里地吼叫。
药方:正常的、自然的音量就好,哪怕稍微有点小。有些人天生声音不大,刻意提高音量,很容易变成吼叫,再好的内容也像是虚无缥缈的空口号,给人的感觉更不好。
多几次正式的排练
在 PPT 中,通过排练计时功能,能够根据需要预先设定动画开始时间、幻灯片切换时间,让这份 PPT 文档在播放时根据设定自动播放。
展台类需要自动播放的 PPT 或转成视频使用的 PPT 一般都会进行排练计时。
而对于演讲类PPT 来说,真正必要的不是排练计时,而是排练 — 即模拟演讲时的情境与心境,事先练习演讲内容。
一场成功的演讲来自充分的准备,而正式的排练就是最好的准备方式。怎样排练才算是正式的、有效果的排练?
1.有观众在场
让你的朋友、同事、家人临时充当观众。
如果可以,观众越多越好。尽量模拟真实的情境,才能真正达到心理状态的预演。
在排练时,让观众给你提提意见,从他们的视角评价自己演讲的表现、PPT 的内容。
虽然他们也许并不了解你所讲的内容,但未必不能提出有参考价值的建议。
2.真正开口讲
很多人排练演讲喜欢默排,即只在心里串词、回忆演讲词等,并不动嘴说出来。
很多东西心里知道是一回事,讲出来又是另一回事,心里觉得简单的内容,讲出来可能就会有问题。
所以,真正有效果的排练,非动口讲出来不可。
3.从头到尾
从头到尾讲完整份 PPT,细化到每一页、每一个点的讲法,充分考虑开场、收尾、页与页之间衔接的串词。
4.录像或录音
排练时录像或录音,讲完后看看录像、听听录音,自己找问题、做调整。
无论是对这一场演讲还是对以后的演讲都有好处。
5.多排练几遍
如果时间允许 ( 一般重要的演讲都会给演讲人充分的准备时间 ),应尽量多次排练,反复练习,反复回顾,直至克服所有问题。
台上一分钟,台下十年功。
包括罗振宇在内的很多演讲大师在演讲前都会进行排练,只不过我们看到的常常只是他们舞台上的成功,看不到他们背后的更多扎实准备。
所以,即便你真的很有演讲的天赋,即便你对自己的临场发挥能力很有信心,即便你自认为对 PPT 的内容已经很熟悉,都不要忽略了排练这个环节,反而要以更郑重的态度认真对待。
为免忘词,不妨先备好提示词
在 PPT 2016 的演示者视图下,投在观众面前的是当前页面的内容,而演讲者电脑屏幕上既能看到当前页面内容,也能预先看到下一页幻灯片的内容,此外还可以看到当前页面的备注内容。
演讲型 PPT 要求页面内容简洁,很多内容可能需要通过口头来表达。
如果你担心演讲时出现紧张忘词、遗漏要点等问题,可将该页的演讲稿或该页的主要要点写在该页备注上。
就像电视节目录制时的提词器一样,演讲时开启演示者视图便可看到事先准备好的“提示词”。
那么,如何开启演示者视图呢?正确的方法如下。
01步骤
打开 PPT 文件,将电脑接上投影仪,按 F5,进入放映状态。
02步骤
按 Windows 徽标键 【P】键(Win7 及以上版本的 Windows 系统)打开投影方式选择窗口,并单击选择“扩展”方式(“扩展”方式允许电脑屏幕和投影显示不同内容;“复制”方式指电脑屏幕和投影显示相同内容;“仅计算机”方式是只在计算机上显示内容,“仅投影仪”则是只在投影仪上显示内容)。
03步骤右击页面,选择“显示演示者视图”命令。
【F5】,从 PPT 的第一页开始放映;【Shift F5】,从当前页开始放映;【Alt F5】,放映并直接进入演示者视图模式;【Ctrl F5】,网络联机放映演示文稿(需要有Microsoft 账户)。