如何使用Excel的条件格式区分数据

面对密密麻麻的数据，如何快速准确直观的区分出异常数据，郑重推荐大家学习好Excel的条件格式。

操作方法

  • 01

    我们通过一个例子说明 条件格式工具的使用。 要从下列数据中 找出未成年人。 首先，点中第一个要分析的数据"B2",然后点击菜单栏的选项“格式”、“条件格式”

  • 02

    然后就可以看到条件格式的设定窗口，如下

  • 03

    因为未成年人的设定是，年龄小于18岁。 我们可以按照下图，在对应的位置设定条件，选择数值小于18为条件。 然后将满足条件的格式，设置为 红色底色。

  • 04

    下图是 设置的 条件格式。

  • 05

    点确定后，并没有发现有红色的情况出现。 那是因为B2单元格的数值，没有符合未成年的设置。 接着，我们用鼠标选定B2，然后点击工具栏的 格式刷 按钮。 这样，B2单元格刚才设置的所有格式效果（包括条件格式），都被格式刷所记住。 我们再用鼠标选定B2：B13 。这样就会让B2：B13也采用刚才B2的条件格式效果。如果有出现未成年的数据，就会被显示红色底色。

  • 06

    最后，我们可以看到有几个数值确实符合未成年人的设置，被显示红色底色。 这个例子虽然简单，但是清晰的告诉大家 如何使用条件格式。 关于条件格式的运用还有很多更深的用法，有待大家研究了。

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