在线办公软件坑爹 尝试酷盘+离线

长久以来,同事小王总是习惯用Google Docs在线办公,据他说,这种方式有三大好处,一是自己的电脑中无需安装Microsoft Office办公软件,可以加快系统的运行速度;二是使用方便,只要身边有一台可上网的电脑,就可以随时随地利用Google Docs编辑文档;三是安全性有保证,存储在服务器中的文件不用担心会因硬盘损坏而丢失。其实他的说法有一定问题,那就是一旦遇到网络好用,一切编辑工作就不抓瞎了?

其实要想让文件即安全又能自动同步,同时又可离线编辑、访问,最好的办法是使用“办公软件+酷盘”的方式。由于系统中安装了办公软件,所以即使在没有网络的情况下,我们也也照样可以方便的编辑文档,而一旦网络连接后,这些编辑的文档又会利用酷盘,自动同步到服务器及多个设备之间,如手机、平板电脑甚至U盘等,当然前提是你在这些设备中也安装了酷盘客户端。

安装后,酷盘会在“计算机”中添加一个系统文件夹中(如图1),我们只要将文件保存在该文件夹中,以后程序就会自动检查其中的文件是否有更新,并在发现有更新时,自动将新增或变化的内容同步到服务器中,期间完全无需我们手工操作,非常方便。



我的酷盘

此外,和在线办公相比,用酷盘同步并备份文件还有一个好处,那就是易于共享。进入https://www.kanbox.com页面并登录,然后在文件列表中,勾选要共享的文件,单击页面右下方的“共享文件夹”文字链接,在出现的对话框中我们可以通过切换到“链接邀请”和“邮箱/短信邀请”标签,通过外链和邮箱邀请两种方式来与好友共享(如图2)。特别是后一种方式,因为可以很好地将共享范围控制在指定的用户之间,所以可很大程度地保证文件的安全性与私密性。



共享文件夹

实际上除了上面的所说的功能外,使用酷盘还有一个好处,那就是可以恢复误删的文件和将当前的文件恢复到指定的版本。这一点,是在线办公永远无法比拟的。由于恢复文件或恢复到指定版本的操作方法比较简单,此处不再赘述。

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