在EXCEL函数中，VLOOKUP函数一直被称为"职场神器"，但是对于初学者来说，学习这个函数后经常会得不到正确答案或者函数返回错误值，今天给大家汇总了一下VLOOKUP函数的6种错误用法，掌握这些后我们可以更快的掌握VLOOKUP函数。

VLOOKUP函数语法(4个参数)：

VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域第几列,逻辑值0或1)

错误01：数据不匹配

VLOOKUP函数查找不到匹配的值，就会返回错误值"#N/A"，但是有时候我们通过查看源数据发现，明明查找区域中有匹配的值，但是用VLOOKUP函数却返回错误值，这是为什么呢？一般会有两种情况。

第一种是VLOOKUP函数第1个参数"查找值"、第2个参数"查找区域"第1列中的数据带有空格或者未知字符。

如下图，明明有"诸葛亮"的工资数据，但是我们查找"诸葛亮"的绩效工资值返回错误值"#N/A"，因为查找值"诸葛亮"里面包含着空格。

如下图，我们查找"关羽"的绩效工资，返回错误值，这是因为"关羽"和"关羽"在EXCEL的理解中，它们是两个不同的姓名。

解决方法：碰到这种情况，一般我们用"查找与替换"功能，将空格或未知字符替换为空值即可。

第二种是文本型数字和数值型数字分不清。

前面我们提到了"关羽"和"关羽"在EXCEL的理解中，它们是两个不同的姓名，同样在EXCEL中，数字还分为文本型数字和数值型数字。通常没有任何设置直接在EXCEL中输入的数字是数值型数字，但是通过设置或者大多从软件中导出来的数字，为文本型数字。

如下图，我们通过员工编号来查找信息，返回错误值。

因为左侧的员工编号是文本型数字，单元格的左上角显示绝色的小三角，而右侧的员工编号为数值型数字。

解决方法：一般我们选中数值型数字整列，然后点击"分列"，弹出窗口后直接点击"确定"即可。

错误02：不锁定数据区域范围

如下图，明明有"刘备"的信息，但是返回错误值。我们来看I3单元格的公式，I3单元格公式编辑完成后向下拖动，就变成了：

=VLOOKUP(H4,A4:F11,4,0)

这是什么原因呢？主要是没注意引用方式。单元格或数据区域的引用方式有4种，分别是：

所以在本例中，我们把第2个参数的引用方式改为绝对引用，向下拖动即可得到正确结果。

=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$10,4,0)

VLOOKUP函数第2个参数数据区域范围选择不合适也是初学者经常犯的一个错误。

第一种是数据区域范围过大，一般表现在数据区域范围选择错误，查找值所对应的并非是数据区域范围的第一列。

如下图，我们要查找"刘备"的绩效工资，VLOOKUP第2个参数应该选择"B3:G10"数据区域范围，但是选择了"A3:G10"，这个范围的第1列并非是对应的姓名列，所以返回错误。

第二种是数据区域范围过小。选择的数据区域范围比较小，而我们要求返回选择数据区域范围以外的内容，这时候会出现错误值"#REF!"。

如下图，我们要查找"刘备"的绩效工资，但是第2个参数选择了"B3:D10"数据区域范围，范围比较小，里面不包含绩效工资这一项，最终返回错误值"#REF!"。

VLOOKUP函数是要返回查找值右侧的数据，能不能返回查找值左侧的数据呢？有的人会想，第3个参数为正数时是向右查找，那负数是不是向左查找呢？这肯定是不对的，如下图，如果我们把第3个参数输入小于等于零的情况，会返回错误值"#N/A"。

另外还会出现的错误就是第3个参数的数值大于第2个参数数据区域范围的最大列数，这个在前面有类似讲解，在这里不再举例子。

VLOOKUP函数是自上向下查找，也就是说如果第2个参数中有重复值，则返回自上而下第1个查找到的数据。

如下图，数据区域范围中包含两条"刘备"的数据，我们编辑公式后，它返回的是自上而下第1条数据内容。

VLOOKUP函数可以模糊匹配，也就是第4个参数为1时是模糊匹配，但是在进行模糊匹配操作时，如果不注意把数据区域范围中的数据升序排列，那么会返回错误的结果。

如下图，左侧的示例中我们把E2:E5进行了升序排列，但是右侧没有进行升序排列，两个返回的结果是不同的，右侧返回错误的结果。

VLOOKUP函数是职场人士必须要掌握好的一个EXCEL函数，如果这个函数掌握不好，那么会花费我们大量的时间去操作一些数据，但是不把这些常见错误掌握清楚，学习VLOOKUP函数的速度还是比较慢一些的，希望今天的文章能给大家带来帮助。