Excel2013实用技巧:[31]条件格式的数据条

Excel的条件格式中为我们提供了数据条的功能,可查看单元格中带颜色的数据条,数据条的颜色长短表示数字的大小,颜色越长表示这个表格中的数据越长,反之越小。
如下图所示,有成绩表一张,表中的成绩没有按照高低排列,看起来不方便看谁的成绩高,谁的成绩低,这样的情况,我们可以添加数据条加以区分。

操作步骤

  • 01

    选中含有成绩数据的表格内容(选择的区域只要将含有成绩数据的单元格全部包括在内即可),单击 “开始”选项卡下 “条件格式”后的下拉按钮,从条件格式的 “数据条”中选择合适的颜色样式。

  • 02

    我们可以看到数据条已经添加到成绩单中,谁的成绩高谁的低一目了然。

  • 03

    我们也可以设置“只显示数据条,不显示数值”。选中有数值的单元格,单击 “条件格式”后下拉按钮,选择 “管理规则”命令。

  • 04

    选中这条数据条规则,点击 “编辑规则”按钮。

  • 05

    勾选 “仅显示数据条”,点击 “确定”按钮,在返回到的规则管理界面同样点击 “确定”即可。

  • 06

    我们可以看到表格中数值没有了,只有数据条。

  • 07

    如果去除数据条,恢复到最初的表格样式。同样的方式进入 “管理规则”的界面。

  • 08

    选中这条数据条规则,点击 “删除规则”按钮,然后点击 “确定”按钮即可。

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