WPS表格教程:给标签一点颜色让特殊信息一目了然

每到新学期的开始，政教处都会非常忙碌。面对24个班级上报的校方责任险数据，同事在几十个工作表中来回切换，一遍遍核对，忙得晕头转向，脸也越拉越长……

利用WPS表格的工作表标签着色功能，可以让不同类型的工作表一目了然，在提升效率的同时有效避免重复操作所带来的失误。我建议她将工作表分为三 类：核对无误的、存在问题的、尚未报送数据的。将核对无误的工作表标签填充为绿色，将存在问题的工作表标签填充为红色，尚未报送数据的工作表标签使用默认的白色，然后再集中处理。

那么，怎样给工作表标签着色呢?很简单，单击“单元格”功能区里的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单里单击“工作表标签颜色”命令，再用鼠标单击合适的色块(如图1)，即可为当前工作表的标签着色。



图1

还有更简单的方法：在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里单击“工作表标签颜色”命令后，再用鼠标单击合适的色块(如图2)即可。



图2

如果您需要同时为多个标签着色，只需按下键单击鼠标选中多个连续的工作表标签，或者按下键依次单击选中多个不连续的工作标签就可以了。

为标签着色以后，不同类型的工作表对比鲜明(如图3)，数据中存在的问题一目了然，工作思路理顺了，同事的脸色也逐渐“多云转晴”!



图3

WPS Office 2012个人版下载地址：http://www.wps.cn

赞 (0)

相关推荐

  • 给标签一点颜色 让特殊信息一目了然

    伴随着新学期的开始，政教处再度忙碌起来。面对24个班级上报的校方责任险数据，同事在几十个工作表中来回切换，一遍遍核对，忙得晕头转向，脸也越拉越长…… 利用WPS表格的工作表标签着色功能，可以让不同类型 ...

  • WPS表格教程:快速提取身份证号内的信息

    学校为孩子们代办平安保险，要将参保同学的信息(姓名、性别、出生日期及身份证号码整理成电子文档。 1、打开WPS 表格(ET)，先将学生姓名、身份证后12位输入。 注意：输入12位及12位以上的数字要在 ...

  • 改变WPS表格中工作表的颜色的方法

      改变WPS表格中工作表的颜色的方法 1.打开WPS表格,我们可以看到在系统默认的情况下我们的工作表的标签颜色是灰色的,如下图; 2.然后选择我们需要更换颜色的工作表,单击其表格界面的左上角的倒三角 ...

  • WPS表格怎么对单元格颜色进行求和

    WPS表格怎么对单元格颜色进行求和

    WPS表格怎么对单元格颜色进行求和,下面小编介绍一下.具体如下:1. 打开[WPS]图标,以如图表格为例,按快捷键[CTRL F]打开查找替换窗口,点击"选项"按钮2. 再点击&q ...

  • wps表格怎么改变单元格颜色

    有时候为了标记某些特定信息需要把单元格设置成不同的颜色,那么wps表格怎么改变单元格颜色呢?下面就来介绍两种wps中改变单元格颜色的方法,希望对你有所帮助. wps表格怎么改变单元格颜色(方法1) 0 ...

  • WPS表格怎么添加标签控件?

    WPS表格中需要添加标签来标记数据.这可以使用开发工具中的标签控件该怎么使用标签控件呢?下面我们就来看看详细的教程. 1.打开WPS软件,在表格中创建一个简单的表格,在单元格中的输入数据,比如阅读书籍 ...

  • WPS表格教程:转换日期格式

    吴先生是北京某中学的信息管理员，经常要花大量的时间处理各种信息数据，“最让我头疼的是，老师发来的每个班级的学生出生日期数据表格，”吴先生说，“因为这些日期数据的格式都是不统一的，需要自己一个一个人工调 ...

  • wps表格教程:轻松转换日期格式

    1998.12.13，19981213，1998 12 13……作为学校或其他单位的信息管理员，您可能会经常收到这些各式各样的日期数据，你不好意思让报送数据的同事拿回去整理，而“冷酷无情”的数据库却只 ...

  • WPS表格教程:单元格数据的组合.拆分与格式转换

    教程的核心内容是分列操作，将用四个实例向大家介绍在WPS表格(ET)中，如何将单元格中的数据组合、拆分(提取)和格式转换。 实例一：用公式或函数组合数据获取出生地址 1.用“&”号组合数据。 ...