数据透视表是干什么用的(excel的数据透视表怎么弄)

数据透视表,大部分Excel用户都已很熟悉的功能。但,今天介绍一个数据透视表的另类用法,99%的人都想不到。

根据明细表批量生成固定格式的表格,一直是Word邮件合并的专利。但,如果要求生成多个Excel工作表表格,邮件合并也无能为力了。

员工简历表和员工信息表

要求分别生成的员工简历表

99%的同学感觉这只有用VBA才能完成,其实你们忘了Excel还有一个拆分表格的功能,它就是数据透视表。

操作步骤

1、制作数据透视表

选取员工明细表 - 插入数据透视表 - 把姓名放在筛选框中(也称页标签)、其他放在行标签里 - 删除汇总行 - 选取第一个员工名称。

2、根据姓名拆分表格

选取数据透视表页标签 - 数据透视表工具 - 设计 - 选项 - 显示筛选页。数据透视表会拆分成多个表格,如下动图所示。

3、粘贴员工简历表

复制员工简历表模板,按Shift键全选生成的工作表并粘贴。

4、设置公式

在工作表多选状态下,用=号把员工信息分别引入到表格中。

5、把表格公式删除

把数据透视表及表格中的公式转换为值,然后删除数据透视表所在行。

最后调整行高和列宽后,员工简历表批量生成完成!

总结:可能有同学说,拆分5个表,竟然用了这么多步骤。少量数据永远是手工最快,但一般情况下公司都会有几十、几百个员工的。再多的人操作时间都相同,但手工用的时间......

来源:Excel精英培训

(0)

相关推荐

  • Excel数据可视化动态图制作(用excel做数据动态图)

    Excel图表对于多数人来将应该是不陌生的,大家都会用图表来简单明了的展示各类数据.但是图表制作有一种比较尴尬的情况,那就是当数据维多过多的时候,图表看起来就会显得非常的杂.如上图,我们根据子公司1- ...

  • 移动Excel 2007数据透视表

    您可能想要移动Excel 2007数据透视表,以便可以在Excel 2007数据透视表的当前位置插入工作表单元格、行或列。 单击Excel 2007数据透视表。 在“选项”选项卡的“操作”组中,单击“ ...

  • 在Excel中如何将一个表数据填充到另一个表中

    在Excel中如何将一个表数据填充到另一个表中 操作方法 01 在Excel中如何将一个表数据填充到另一个表中 下图所示我们需要将表一中的数据填充至表二中 02 填充数据成绩至表二 03 同样这里我们 ...

  • 路由器设置中的arp映射表是干什么用的深入探讨

    本文来和大家一起来探讨路由器设置中的arp映射表是干什么用的? 通过ARP映射表来观察网络中计算机的MAC地址和IP地址的映射关系,并可选定欲控制的计算机条目进行配置。 arp绑定设置可以防止ARP攻 ...

  • 怎么做excel进销存表

    财务人员在办公时都要做excel进销存表,怎么做excel进销存表,下面是做excel进销存表的方法. 操作方法 01 先制作三张表格:一张进货表.一张销售表.最后一张结存表 02 制作进货表的表头: ...

  • Win8系统下Excel界面数据混乱如何排列整齐

    办公中经常使用Excel表格来整理数据,如果遇到Win8系统下Excel界面数据混乱,这样整理起来也比较麻烦,如何将混乱的数据排列整齐?这样可以提高工作效率.下面小编给大家分享一种Excel排序方法, ...

  • excel中数据怎么四舍五入?

    excel是现在很多人喜欢用的办公软件之一,在使用时我们常常需要处理数据,本次就给大家介绍excel中数据怎么四舍五入,快来看看吧. 操作方法 01 鼠标右键单击桌面新建Excel表格并打开. 02 ...

  • excel如何生成工作表目录

    excel中有多个表,为了便于管理需要制作一个工作表目录,如何用excel制作一个工作表目录呢? 操作方法 01 工作簿中有6个工作表,现在要制作一个工作表目录包括工作表1到工作表5 02 点击公式工 ...

  • Excel 2007数据透视表教程实例分析与操作

    在创建数据透视表时excel文件会变大,透视表会占用系统的一些文件空间和存储空间。让我们看看在创建数据透视表时,在后台会发生什么?开始创建数据透视表时,Excel会摄下数据集的快照并把它存放在数据透视 ...