数据透视表是干什么用的(excel的数据透视表怎么弄)
数据透视表,大部分Excel用户都已很熟悉的功能。但,今天介绍一个数据透视表的另类用法,99%的人都想不到。
根据明细表批量生成固定格式的表格,一直是Word邮件合并的专利。但,如果要求生成多个Excel工作表表格,邮件合并也无能为力了。
员工简历表和员工信息表
要求分别生成的员工简历表
99%的同学感觉这只有用VBA才能完成,其实你们忘了Excel还有一个拆分表格的功能,它就是数据透视表。
操作步骤
1、制作数据透视表
选取员工明细表 - 插入数据透视表 - 把姓名放在筛选框中(也称页标签)、其他放在行标签里 - 删除汇总行 - 选取第一个员工名称。
2、根据姓名拆分表格
选取数据透视表页标签 - 数据透视表工具 - 设计 - 选项 - 显示筛选页。数据透视表会拆分成多个表格,如下动图所示。
3、粘贴员工简历表
复制员工简历表模板,按Shift键全选生成的工作表并粘贴。
4、设置公式
在工作表多选状态下,用=号把员工信息分别引入到表格中。
5、把表格公式删除
把数据透视表及表格中的公式转换为值,然后删除数据透视表所在行。
最后调整行高和列宽后,员工简历表批量生成完成!
总结:可能有同学说,拆分5个表,竟然用了这么多步骤。少量数据永远是手工最快,但一般情况下公司都会有几十、几百个员工的。再多的人操作时间都相同,但手工用的时间......
来源:Excel精英培训
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