合并两个PPT的方法
我们在日常工作中,为了提高工作效率,经常几个人合作制作一个PPT,那么每个人的部分都做完后要怎么合并呢,下面给大家讲讲合并粮给PPT的方法。
直接插入法
1. 使用高版本的Powerpoint的人,可以直接拖动或者复制粘贴PPT就可以实现合并。直接拖动方法更好,既简单又不会造成幻灯片格式的变化,而复制粘贴容易合并格式,所以在粘贴的时候要选择“保存原格式”。下面给大家讲讲具体操作。
第一步,在电脑同时打开需要合并的两个PPT,将PPT的大小调整到一样,将它们并列存在电脑桌面上。
2. 第二步,如图所示选中其中一份PPT,拖动其中一页的幻灯片到另一份PPT的相应位置。
3.以上是一张一张地拖动,比较麻烦。我们可以通过按Ctrl或者Shift键选中多张幻灯片将其一次性拖到另一份PPT中 。
重用幻灯片
1.“重用幻灯片”既可以合并PPT,也可以有效直观的刷选幻灯片。 第一步,点击如图所示软件上方的“开始”,再点击“新建幻灯片”,在出现的界面中选择“重用幻灯片”。
2. 第二步,选择“重用幻灯片”后会出现如图所示的界面,点击“浏览”右侧的下拉三角形,选择“浏览文件”,将另一份PPT的文件添加进去。
3. 第三步,将PPT导入后,要讲PPT放在它对应的位置,可以通过光标位置来确定添加幻灯片的位置。
4. 第四步,如图所示,点击重用幻灯片下的一张具体的幻灯片,这样就可以在左侧自动添加PPT了,这里需要注意的是,要讲软件右下角的“保留原格式”勾选上。
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