使用excel制表注意事项有哪些?
我们为大家收集整理了关于excel表格制作的注意事项,以方便大家参考。
第一、EXCEL表格制作其实很简单,一开始打开一个空白表格,里面每个小格子都一样大小,但是这些都是可以自己改的,所以要做表格,首先要大概想一下表格的样子,最好是画个草图,然后将必要的文字描述先填写到空白表格中,别想着表格和你的草图不一样大,(可以设置)先按顺序将内容写进表格,再就是为表格画边框,将你需要的部分画出来就好,多余的不要画,之后就可以按你的草图来进行表格的设置,包括合并单元格、居中、字体大小、单元格颜色、等等设置你都可以在EXECL软件工具栏找到相应的工具,单元格的大小(宽窄和高矮)可以简单的通过鼠标点击到表格最顶部和最左侧的表格线位置,鼠标变形后,移动鼠标进行调整,也可以右击鼠标,选择“列宽”或“行高”来填写合适的数值来进行精确的设置。
第二、标题在表格做完后再插入一行加标题。先制表格,先输好字段,再一列列输入。按从上到下,从左到右的顺序。要会利用填充功能。
第三、excel窗口本来就是一张表格,在单元格中输入数据(包括数字、文本、时间日期等),这样就算建立了一张表格,只是这样的表格打印出来没有表格线,要有表格线就需进行设置,方法是:选中表格区域,如“五行三列”或“二十行十列”等,点击“格式”→“单元格”打开“单元格格式”对话框,选择“边框”选项卡,根据需要设置边框格式,如粗细、色彩等,点边框线(内边框、外边框或其它边框,上面都有的),再“确定”窗口中的表格线就变为深色或彩色,打印出来就是一张完整的表格了。当然,还可根据内容,调整单元格的大小、字体、对齐方式等
第四,在整体美观上的排版注意
1、字体大小要有规律。
做出美观的excel表格,可以让人对你的成果增加许多印象分儿,其中字体大小就是很重要的。一个美观的excel表格,字体大小务必要统一或者即使大小不一但还要有规律可循,让人看着舒服即可。
2、颜色选择要合适。
excel表格中需要使用一些颜色 进行标识,使用颜色不能选择刺眼的,而且忌讳大面积使用刺眼的颜色。尽量选择一些浅色一点的,而且颜色要柔和。
3、数据分析过程中最好不合并单元格。
数据分析时候,合并单元格会对自己运算数据、排序等极为不利,而且几乎很多都难以开展数据运算。所以还是要等到最后出结果时候,可以在进行合并。
4、字段设计要合理。
第一行和第一列的字段设计一定要合理,不能太长太短(根据表格内容确定)、概括的要全面和恰当、汉字还是英文最好是统一等等,这其实也是做好表格一项重要注意事项。/5、文字太多的时候用表格。
对于那些按照时间、节点、名称等分类说明的文字内容,最好直接利用excel表格表示,不仅直观而且让人很快地获取信息。
5、表格排版要美观。
上班族一般使用A4纸张打印表格,对于那些表格范围太大、而又不得不分页表示时候,可以采取多页表示。如果一页可以容得下,可以通过表格设置,将其容纳在一页上。此外还要根据内容多少,选好是横向还是纵向排列表格,让人看得舒服一些即可。
另外,也给大家提供了简单的制作表格的方法,如下:
用Excel制作简单表格的方法:
- 标题行,一般为合并格,选中此行中与表格同宽的这些单元格,点击“合并居中”快捷工具;
- 根据内容,调整列宽;
- 调整行高;
- 设置字体、字号;
- 设置单元格中的对齐方式;
- 设置单元格格式--边框线;
- 此时框架已建好,必要时设置其它特殊格式;
- 按表内容在相应的单元格中输入数据。