Excel中如何快速输入姓名、性别等长字符(一)

对于办公人员或接触数据处理比较多的人,可能经常遇到重复多次输入相同的内容,如果数据庞大,则必然导致工作效率低下。为了提高效率。小编将带你走进神奇的Excel,帮你提高学习或工作效率。本文以员工部门多次重复输入为例讲解。
假设一个公司有一下部门:
部门编号   部门名称
37      安全监察部
80      党群工作部
75      计划营销部

操作方法

  • 01

    如下图所示,现在需要向「所属部门」一列填入不同部门。

  • 02

    假设「姚兆、张诚、刘锡、汪颖」是人力资源部的。需要给他们「所属部门」一栏填上「人力资源部」

  • 03

    这时按住「Ctrl」键,鼠标左键依次单击选起「姚兆、张诚、刘锡、汪颖」对应单元格。如图

  • 04

    放开「Ctrl」键和鼠标。直接输入「人力资源部」。如图

  • 05

    输入完毕后。同时按下「Ctrl」+「Enter」键,让我们一起见证奇迹。如图

  • 06

    这样就完成了对「人力资源部」人员的部门输入。其他部门同样操作即可。是不是对您有帮助呢?

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