Excel中如何快速输入姓名、性别等长字符(一)
对于办公人员或接触数据处理比较多的人,可能经常遇到重复多次输入相同的内容,如果数据庞大,则必然导致工作效率低下。为了提高效率。小编将带你走进神奇的Excel,帮你提高学习或工作效率。本文以员工部门多次重复输入为例讲解。
假设一个公司有一下部门:
部门编号 部门名称
37 安全监察部
80 党群工作部
75 计划营销部
操作方法
- 01
如下图所示,现在需要向「所属部门」一列填入不同部门。
- 02
假设「姚兆、张诚、刘锡、汪颖」是人力资源部的。需要给他们「所属部门」一栏填上「人力资源部」
- 03
这时按住「Ctrl」键,鼠标左键依次单击选起「姚兆、张诚、刘锡、汪颖」对应单元格。如图
- 04
放开「Ctrl」键和鼠标。直接输入「人力资源部」。如图
- 05
输入完毕后。同时按下「Ctrl」+「Enter」键,让我们一起见证奇迹。如图
- 06
这样就完成了对「人力资源部」人员的部门输入。其他部门同样操作即可。是不是对您有帮助呢?
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