ppt文件太大怎么压缩(怎样压缩pdf文件大小)
如何压缩ppt文件大小?在我们平时的工作中,大家是否遇到过这样的情况呢?在工作中同事给发来一份PPT文件,大家在接受这份PPT的时候会发现要加载好半天才能下载下来,并且在打开的时候也需要加载好半天才能打开这个PPT文件,这种情况就意味着这份PPT的文件体积是很大的,说明他在传送这份文件的时候也会遇到跟咱们同样的状况。可以说对方工作如果稍微细致一点的话,把PPT文件压缩一下再发送,就完全可以避免这种情况的发生,并且可以减少传送打开时间,提升沟通交流的效率。
像上述小编表达的这种情况,如果我们只是偶尔遇到一次,两次还好,但是PPT作为一款专门制作各种幻灯片的办公常用软件,使用是相当频繁的,如果大家只以原文件使用,势必会在工作中发生很多尴尬的情况,为了避免这样的事情,小编建议大家把大的ppt压缩一下再使用,于人于己都是有利的事情。那还等什么,赶紧来跟小编压缩ppt文件大小的方法吧~
使用的压缩工具:优速文件压缩器
压缩工具下载:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
详细的压缩步骤:
一、首先需要用户做的就是将软件工具“优速文件压缩器”下载并安装到电脑上,随后打开软件,找到要用的【PPT压缩】功能,点击进入内页操作。
二、点击软件左上角的蓝色按钮【添加文件】,然后将需要压缩的PPT文件全部添加到软件中来,我们所选用的这款软件支持批量压缩,大家可将需要压缩的文件一起上传。
三、正式启动压缩PPT前,大家在右侧设置压缩质量值,压缩质量值设置的低,压缩后的PPT相应的小一些,用户根据需求自行设置,并在设置完成后点击【开始转换】按钮,接下来软件就会自动的将PPT文件进行压缩。
四、当压缩完成后,软件会自动弹出打开输出文件夹,用户这时可直接查看压缩后的PPT文件,比较的方便。
五、如图所示,是一个压缩前后PPT文件大小的对比图,从这里可以明显的看出压缩后的PPT文件比压缩前小了很多的,说明我们的压缩方法很成功。
关于如何压缩ppt文件大小的内容就说到这里了,如果我们需要压缩ppt文件大小,就可以根据实际情况来选择是否借助这种专业的压缩工具进行压缩。文件压缩是工作中经常遇到的事情,压缩后的文件使用起来会更加的方便,上面使用的工具可以压缩图片、视频、word、ppt和pdf,压缩步骤都产不多,希望我分享的方法能够帮助到大家。