Excel2003/2007中删除重复数据

2024-11-27 06:03:35

大家在使用Excel表格总汇大批量数据时，难免会发现一些重复行和重复数据，这时我们就应该将那些重复的数据删除，以免会影响我们的工作，在Excel中删除重复数据和重复行的方法有N多，Excel2003删除重复数据和重复行方法：

第1种情况：重复行的内容完全一致

如下图所示，第2行和第4行的内容完全相同：

操作方法：

选中表中的所有记录(注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行)，执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令;在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据 (注意：此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱)，最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。

详细操作如下动画所示：

第2种情况：行与行中，某列内容重复，其他列内容可能不一致

此时我们希望以某列为条件，找出重复的内容，把其所在的整行删除。如下图所示：

我们只需要A列(即：姓名列)没有重复。

操作方法：

1、添加新列E，输入数字等差序列(如1、2、3……)，拖动手动柄就可以。

2、将全表按A列排序。

3、在F2输入公式： =IF(A2=A1，“重复”，“”) 拖动手动柄，将公式向下复制到相应行。

4、全选表，“数据→自动筛选”，选定F列“(空白)”，这样就筛选出没有重复的数据了。

5、复制筛选后的表，把表黏贴到另外的工作表中。

6、将全表按E列排序，恢复数据原始顺序，然后把E列删除。

详细操作如下动画所示：

Excel2007删除重复行和重复数据方法：

如今在Excel2007里面删除重复数据就是件非常简单的事情了，直接有“删除重复项”功能。

选择“数据”选项卡，再点击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮即可。

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