WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表.工资表的办法

　　WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表的办法

邮件合并常用于：

　　①打印请柬：如果不是手工书写的请柬，每份请柬只有客人名字不同，逐份打开文档来填写，废不少功夫。

　　②公司邮件：只有开头的收件人和部分信息不同，你会一封一封修改再发送吗?

　　③成绩单和工资表：要为每位学生或职工派发成绩单和工资表，只有一个总体表格，如何做成正式的成绩单发给学生呢?

　　下面以成绩单为例，教大家如何批量输出成绩单。

　　①你要准备两份文档，一个是所有学生的成绩表格(成绩表.xls),一个是最后生成成绩单的文档模板(成绩单模板.doc)。



　　成绩表.xls



　　成绩单模板.doc

　　②打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡，选择“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。



　　③点击“打开数据源”，选择“成绩表.xls”，选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls)



　　④把光标定位在模板的学号栏中，点击“插入合并域”，选择表格中对应的“学号”列，再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口，光标所在地方会出现<<学号>>字样。



　　⑤点击“查看合并数据”，可以看到合并后的效果，姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。

赞 (0)

相关推荐

  • WPS表格利用 "邮件合并"功能批量填写准考证的方法

    在学校的日常工作中，经常会有诸如填写准考证、入学通知书和毕业证之类的工作，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来不必要的麻烦。其实，微软Office办公组件中的WORD和金山WPS ...

  • 巧用Word 2010邮件合并功能批量打印荣誉证书

    单位每年底都要表彰一大批人，荣誉证书是必不可少的，今年单位想节省资金，自己使用Word2010来打印荣誉证书。但是单位表彰的人数和项目较多，用Word2010打印荣誉证书的工作量自然也比较大，尤其是在 ...

  • word问题：[4]邮件合并功能批量打印证书

    操作方法 01 邮件合并:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人.发件人.邮编等),然后使用 ...

  • 巧用Word2010邮件合并功能批量打印荣誉证书

    单位每年底都要表彰一大批人,荣誉证书是必不可少的,今年单位想节省资金,自己使用Word2010来打印荣誉证书.但是单位表彰的人数和项目较多,用Word2010打印荣誉证书的工作量自然也比较大,尤其是在 ...

  • 在 Office 中用邮件合并功能批量打印工资条

    打印工资条是财务人员经常做的工作.在 Office 中,通过 Excel 和 Word 的邮件合并功能,可以方便快捷地完成这一任务.打印工资条的关键是:在邮件合并中,使用"目录"模 ...

  • WPS文字教程:邮件合并,一键打印请柬

    办公室的小刘将在国庆结婚，能不能用WPS文字来打印请柬呢?不但能，而且能很好地完成。 ★通过“套打”将文字打印到指定位置。 ★通过邮件合并功能从WPS表格中自动提取贵宾姓名。 一、套打 所谓的“套打” ...

  • 如何使用WPS文字中的修订功能

    如何使用WPS文字中的修订功能

    我们在使用WPS文字编辑文档的时候,想要对文档内容进行修订,该怎么操作呢?今天就跟大家介绍一下如何使用WPS文字中的修订功能的具体操作步骤.1. 首先打开电脑上想要编辑的WPS文字,进入主页面后,点击 ...

  • WPS表格技巧:利用 "邮件合并"功能批量填写准考证

    在学校的日常工作中，经常会有诸如填写准考证、入学通知书和毕业证之类的工作，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来不必要的麻烦。其实，微软Office办公组件中的WORD和金山WPS ...

  • wps文字中如何合并和拆分单元格

    WPS文字中表格的合并和拆分也是相对比较基础的技巧，下面就一个3行5列的表格，通过单元格1和单元格2进行合并和拆分。 一、合并单元格 要将单元格1和单元格2进行合并，选择“表格工具”—“合并单元格”， ...