学会Excel:[6]数据透视表的更新

前面学会了数据透视表的制作,但没想到当原表发生变化时,更新数据透视表也有门道在里面的。我写出来共享给大家。

操作方法

  • 01

    图中,左边是原表,右边为数据透视表。 现在改动原表

  • 02

    把“张三”改成“张三丰”, “一月”改成“元月”, 改变其中两个销售额。 改完后发现,数据透视表没有变化。 怎么办?

  • 03

    点击数据透视表的任意处,顶上出现“数据透视表工具”选项卡。 点击选项

  • 04

    点击  选项——刷新

  • 05

    这时,终于看到了改变

  • 06

    选定元月这一列,用鼠标拖到原来的位置

  • 07

    位置调回来了。 为以后改变时不自动排序,最好取消自动排序。 点击  排序

  • 08

    再点击其他选项

  • 09

    取消自动排序下面的勾, 点击确定,再确定,就可以了

  • 10

    将  销售部门  改成  销售人员, 改完后,透视表没有变化

  • 11

    按照前面的步骤刷新以后,发现透视表变成了这样。人员没有了。 别担心。

  • 12

    点击透视表的任意处,出现数据透视表字段列表。 发现,原来的“销售部门”没有了,出现了“销售人员”。 “销售人员”前面打勾。

  • 13

    勾选销售人员后,透视表恢复正常。

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