电脑操作系统中“库”的使用
Windows 7默认提供了4个库,分别用于保存视频、音频、图片以及普通文档。打开任意一个资源管理器窗口,并从左侧的导航栏中展开“库”节点
操作方法
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在图1所示的例子中,打开了win7旗舰版自带的文档库。在左侧的导航窗格中,列出了该库的结构,从图中可以看出,目前文档库由两个文件夹组成,分别是“我的文档”以及“公用文档”,而这两个文件夹下还有子文件夹。但在右侧的文件窗格中,只列出了这两个文件夹的子文件夹内容,这两个文件夹本身被隐藏了,因此这样的结果就好像这3个子文件夹以及一个文件位于同一个文件夹中一样。但实际上,它们分散在两个不同的文件夹中。 如果要将其他文件夹添加到,默认库中,可以使用资源管理器找到目标文件夹,并在该文件夹 上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中定位到“包含到库中”,然后从级联菜单中选择一个要包含 到的库即可。如果希望建立自己的库,则可以选择“创建新库”菜单项,随后系统会自动创建一个默、认名称的新库,并用一个新的资源管理器窗口打开该库。如果希望修改新建库的名称,可以在左侧导航栏的库节点下使用鼠标右键单击该新库,选择“重命名”菜单项,然后输入一个希望使用的名称。随后这个新建的库就会一直显示在导航栏的库节点下。
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在给库中添加了多个位置后,可能还需要对其中的内容进行调整,为此首先需要在资源管理器窗口中进人该库,随后在文件窗格上方的库窗格中,就会显示出有关该库的详细信息。例如在图1所示的例子中,“文档库”字样下方显示了 “2个位置”的字样,这就表示当前该库中总共包含了来自两个文件夹的内容。 将鼠标指针移动到“2个位置”字样后,通过屏幕提示可以知道具体包含的位置都是什么,而单击该字样的链接后,可以看到如图2所示的界面,这里详细列出了组成该库的每个文件夹的详细信息。 在这里不仅列出了组成库的每个文件夹,并且列出了每个文件夹的物理路径,而且某一文件夹还会标有“默认保存位置”的字样。其实默认保存位置的意思就是,当用户将文件保存到某一库时,系统会自动将其保存到默认位置中。 在该窗口中显示的文件夹上单击鼠标右键后,可以通过快捷菜单对文件夹进行调整。例如,选择“设置为默认保存位置选项,可将其他位置设置为默认值;选择“上移”或“下移”选项, 可以变换文件夹在列表中的顺序,不过该顺序没有太多实际用途,在库中,不同顺序的文件夹对其中内容的显示和使用没什么影响。如果希望将某个文件夹删除,则可以选择“删除”选项,不在这里删除的只是文件夹到库的映射关系,删除后的文件夹依然存在于原位置,只不过不再被该库包含
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如果在资源管理器窗口左侧导航栏中使用鼠标右键单击某一库,系统下载在弹出的快捷菜单中选择“属性”菜单项,随后还可打开有关该库的属性对话框,如图3所示。这里需要注意,打开的是针对整个库的属性对话框,而非针对其中包含的某一文件夹的属性对话框,因此这里显示的内容和普通的文件夹属性对话框有所不同。
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库属性对话框的上方列出的是其中包含的位置,这一点和上文的介绍完全相同,用户在这里需要关注的是对话框下方提供的选项。 (1)优化此库:该选项的作用类似于以前的文件夹模板,顾名思义,也就是针对该库主要 保存的文件类型进行设置,这样资源管理器就会直接提供最贴切的选项。例如对于主 要保存工作中使用的Word文档的库,就可以从下拉菜单中选择“文档”选项,这样资源管理器就会自动为该库应用“文档”模板,而糢板决定了很多内容,例如所用的视图,以及要在智能菜单栏上显示的选项等。例如以“文档”和“图片”库来说,文档库默认使用了 “详细信息”视图,而图片库默认使用“内容视图”;文档库的智能菜单栏中没有多余的额外选项,图片库的智能菜单栏则会默认提供“放映幻灯片”选项。简而言之,这种类似“文件夹糢板”的功能可以直接给文件夹的内容显示应用特定的视图,方便用户的操作。因此在新建自定义库的时,可以根据实际情况对该选项进行设置。 (2)显示在导航窗格中:默认情况下,建立的每个库都会显示在资源管理器窗口左侧导航栏中的库节点下,这是一个很方便的做法,无论当前访问了哪个位置,都可以快速便捷地进入到某一具体的库中。然而随着自建库数量的增多,这里可能很快就会显示大量库节点,但其中的某些可能并不是需要每天都访问的。因此可以通过该选项,将某些不常访问的库隐藏起来,这样被隐藏的库就不会列在导航栏中。如果需要进入被隐藏的库,可以直接在导航栏中单击“库”主节点,或利用地址栏的按钮进行访问.例如在图4所示的界面中,导航栏中没有显示“新建文件夹”这个库,但在“库”主节点下以及地址栏按钮中,都列出了该库。
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(3)已共享:用户都知道共享文件夹的作用,但在Windows 7中应用了库内容后就需要注意,和普通的文件夹一样,整个库也是可以共享的,为此只需要建立或加入家庭组。有关家庭组的相关介绍,请参考下文。在创建或加入家庭组时,就可以决定是否共享某个库,当库被共享后,包含在该库中的所有文件夹都会被共享。该选项只用于告诉用户对应的库是否被共享,但无法用于将某个库共享出来。 由于“已共享”这个选项只能用于查看共享状态,而无法设置将某一自定义的库共享给整个家庭组,因此无法通过该选项将自定义的库共享出来。不过可以采取迂回的方法实现这一点,只 要将被加人到库中的文件夹共享给家庭组,即可获得相同的结果。