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你知道吗？国外有很多优秀的 Excel 作者，不仅 Excel 水平非常好，文章也写得通俗易懂。

还好我的英语还不错，那么我就挑选一些优秀的英文文章翻译给大家看~

翻译来源：pakaccountants.com
https://pakaccountants.com/custom-data-labels-colors-symbols-excel-charts/

Excel 图表中，能不能让数据标签自动更改颜色呢？

比如红色代表负数，蓝色或绿色代表正数。

使用「自定义标签」的功能，可以根据数字的正负自动添加上 ▲ 下 ▼ 箭头的方法。

本文在这个基础上，教大家做一个更直观易懂的样式，如下：

看到没，数据标签的颜色，也会根据正负值自动变成绿色或红色，非常有意思。

这里有两种方法：

❶ 传统方法

直接设置数据标签的颜色，但这个不是最好的解决方法。

❷ 高级方法

解决了传统方法的缺点，数据标签自动更新，而且做起来更简单。

01 传统方法

如果你用的是 2013 以下版本的 Excel，那么只能使用传统的方法了。

2013 以前的版本，无论是插入箭头符号，还是设置数据标签的颜色，都没有简单的方法。

而且这两个需求，要分两步来实现。

上下箭头的处理方法比较麻烦，但终归是可以解决的。

但是设置数据标签颜色就没那么容易了，使用 VBA 应该是可以解决，但是已经超出大部分人的能力。

▋给数据标签添加箭头符号

大致的思路是这样的，把每个数据标签引用到对应的单元格中。

那么只要单元格里的数值发生变化，数据标签就会自动更新。

具体的步骤如下：

❶ 添加数据标签。

数据保存在A和B列，另外我还添加了一个「Label」的辅助列。

数据和「Amount」是一样的，只是应用了过来。

❷ 选择单个数据标签。

鼠标点击数据标签，默认会选择所有的数据标签。

再次点击当前数据标签，那么可以单独选择单个的数据标签。

❸ 引用单元格数据。

在数据标签选择状态下，鼠标点击公式栏，按下等号“=”；

然后引用单元格中的值；图示中选择的是 C2 单元格。

按下回车键，这样数据标签就和 C2 单元格建立了观点。

重复这个操作，把每个数据标签都关联到单元格上。

❹ 设置数据单元格格式。

选择 C 列，按下【Ctrl 1】，打开单元格格式窗口。

选择「自定义」，然后在格式代码中依次输出：▲0;▼0，然后点击「OK」。

这样，图表数据标签中就会出现对应的上下箭头。

注意，有问题。

虽然数据标签和单元格的数据建立了关联，也能自动更新了。

但是，如果原始数据添加了新的列，新增的数据标签是无法自动更新的。

我们需要用上面的方法，再逐个的添加数据标签链接。

注意看下图中新增的 2 个数据标签，并没有自动添加上下箭头。

▋设置数据标签颜色

接下来就是第 2 个部分了：设置数据标签颜色。

在传统的方法中，貌似没有什么好的方法，只能手动的给每个数据标签设置颜色；

如果 >0 就设置绿色，<0 就设置红色。

很麻烦，对吧？

以上是设置颜色的方法，非常复杂。

而且如果数据的正负发生了变化，颜色也不会自动更新，这显然是不能接受的。

02 高级方法

如果你用的是 2013 以上的 Excel 版本，那么恭喜你。

只需要操作 1 次，就可以完成上下箭头，和颜色的设置。

❶ 设置格式代码。

选择所有的单元格，按下【Ctrl 1】，打开单元格格式窗口。

选择「自定义」并输入格式代码：[蓝色]▲0：[红色]0▼，然后点击「OK」。

❷ 基于AB列创建图表。

新的方法中不需要辅助列了，直接用 AB 两列创建图表就可以了。

❸ 添加数据标签。

如果还没有添加数据标签的话，在图表的「设计」选项卡里，添加数据标签。

❹ 设置数据标签格式。

点击任意数据标签，把数据标签的数据标签都选中。

注意不要再点击 1 次了，我们需要的就是选择所有的数据标签。

在数据标签上右键，选择「设置数据标签格式」，在「数字Number」选项中点击下拉列表选择「自定义Custom」。

❺ 粘贴格式代码。

在代码区域按下【Ctrl V】，把第 1 步设置好的代码粘贴进来。

当当当！！！！搞定了，上下箭头和标签颜色都搞定了。

惊喜不止如此，当图表数据发生变化时，这些数据标签的样式，也会自动更新到新的数据系列中去。YES！

注意看下图中，最右侧新增的两个数据，数据标签的格式，自动添加上去了。

注意：

❶ 数据不是为数值。

要成功的使用上面单元格格式代码，一定要确保数据标签的来源是「值」，而不能是「系列名称」「自表格」「类别名称」。

否则单元格格式代码不起作用。

❷ 快速输入上下箭头。

上下箭头的符号，可以在特殊符号里插入。

如果你用的是搜狗输入法，更快的方法是：

按下【Ctrl Shift Z】打开特殊符号窗口，快速找到这两个符号。

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如何在Excel制作柱状图怎么做（office柱状图怎么做）

❶ 传统方法

❷ 高级方法

01

传统方法

02

高级方法

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